คำสั่งซื้อมีคำแนะนำจากหัวหน้าองค์กรซึ่งมีผลผูกพันกับพนักงาน คำสั่งซื้ออาจแตกต่างกันในเนื้อหา แต่ในการออกคำสั่งและแจ้งให้พนักงานทราบ คำสั่งนั้นจะต้องจัดทำขึ้นอย่างถูกต้อง ก่อนกรอก (พิมพ์) คำสั่งซื้อ โปรดสังเกตคำแนะนำบางประการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คำสั่ง (คำแนะนำ) สำหรับบุคลากรถูกร่างขึ้นโดยใช้รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก แบบฟอร์มเหล่านี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกา Goskomstat ของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งอนุญาตให้มีความสม่ำเสมอในการจัดเตรียมและดำเนินการเอกสารบุคลากร
ขั้นตอนที่ 2
คุณสามารถป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมลงในแบบฟอร์มมาตรฐานได้ แต่คุณไม่มีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงรายละเอียดของแบบฟอร์มที่กำหนดโดย Goskomstat หรือลบข้อมูลใดๆ การเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยองค์กรจะต้องทำให้เป็นทางการด้วยเอกสารขององค์กรและการบริหารที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 3
ข้อความของคำสั่งควรพิมพ์เป็นแบบอักษร 12-14 แบบอักษรนี้เหมาะสำหรับการอ่าน อย่าข้ามย่อหน้าที่จำเป็นสำหรับการตีความสาระสำคัญของเอกสาร ตัวอย่างเช่น หากเป็นคำสั่งจ้างพนักงานเพื่อทำงาน ให้กรอกข้อมูลในช่องที่มีข้อมูลต่อไปนี้ ชื่อ นามสกุล นามสกุลของพนักงาน เงื่อนไขการรับเข้าเรียน ระยะเวลาทดลองงาน จำนวนเงินเดือนที่กำหนด (ก เฉพาะจำนวนไม่ใช่ลิงค์ไปยังตารางการรับพนักงาน) …
ขั้นตอนที่ 4
ควรแยกความแตกต่างระหว่างคำสั่งซื้อแบบรายบุคคลและแบบรวม คำสั่งซื้อส่วนบุคคล (แบบง่าย) มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานเพียงคนเดียว สรุปคำสั่ง (ซับซ้อน) ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานหลายคนถูกระบุ
ขั้นตอนที่ 5
ในองค์กรขนาดใหญ่ตามกฎในคอลัมน์ "วันที่" พนักงานบริการบุคคลจะระบุเฉพาะเดือนและปีของการสั่งซื้อ เอกสารลงวันที่โดยหัวหน้า
ขั้นตอนที่ 6
คำสั่ง (คำสั่ง) จะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร ไม่จำเป็นต้องมีตราประทับเนื่องจากคำสั่ง (คำสั่ง) เป็นเอกสารภายใน คำสั่งหลายรูปแบบ (คำแนะนำ) บ่งบอกถึงการทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของพนักงาน ดังนั้นจึงไม่ควรละเลยการไม่มีลายเซ็นของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 7
คำสั่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานของฝ่ายบุคคลจะถูกวาดขึ้นบนกระดาษ A4 เปล่า อนุญาตให้ใช้โลโก้บริษัทและระบุชื่อที่ด้านบนของแบบฟอร์มได้ เอกสารต้องมีข้อมูลที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดได้ว่าคำสั่ง (คำสั่ง) ออกโดยใครและเพื่อวัตถุประสงค์ใด