แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียและเป็นปึกแผ่น ตามกฎแล้วเอกสารควรเก็บไว้โดยผู้จับเวลาเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือพนักงานคนอื่น ๆ ซึ่งได้รับการประดิษฐานอยู่ในหน้าที่การงาน ใบบันทึกเวลาใช้สำหรับคำนวณค่าจ้าง รวมถึงการจัดทำรายงานทางสถิติ
จำเป็น
- - โต๊ะพนักงาน
- - บัตรประจำตัวพนักงาน
- - เอกสารขององค์กร
- - เครื่องคิดเลข
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
บนแบบฟอร์มใบบันทึกเวลา ควรป้อนชื่อขององค์กรตามกฎบัตร เอกสารส่วนประกอบอื่น ๆ ระบุชื่อของแผนก (หน่วยโครงสร้าง) ที่ร่างขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
เลขที่ วันที่ของเอกสาร โดยปกติจะมีการจัดทำใบบันทึกเวลาสำหรับแต่ละเดือน คอลัมน์แรกของแบบฟอร์มที่กำหนดมีไว้สำหรับการป้อนหมายเลข คอลัมน์ที่สองสำหรับการป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ตำแหน่งของพวกเขา คอลัมน์ที่สามสำหรับการระบุจำนวนพนักงานของพนักงานตามบัตรส่วนบุคคล
ขั้นตอนที่ 3
พนักงานประจำหรือผู้รับผิดชอบอื่น ๆ จดบันทึกการเข้าร่วมและการไม่เข้าร่วมในที่ทำงานของพนักงานแต่ละคน จำนวนชั่วโมงทำงานโดยพวกเขา เขาควรคำนวณจำนวนวันที่ไปทำงานในช่วงครึ่งแรกและครึ่งหลังของเดือน
ขั้นตอนที่ 4
หากพนักงานทำงานล่วงเวลา ในวันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุดนักขัตฤกษ์ จำเป็นต้องจดบันทึกจำนวนที่จำเป็น พนักงานที่รับผิดชอบนับจำนวนวันที่ขาดผู้เชี่ยวชาญ
ขั้นตอนที่ 5
ตามอนุสัญญา เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลควรจดบันทึกหากพนักงานลาออกด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง มีการหยุดทำงานที่สถานประกอบการ พนักงานลาป่วย เดินทางไปทำธุรกิจ ข้ามและอื่น ๆ ตามที่กำหนด กฎ.
ขั้นตอนที่ 6
ต้องลงนามในใบบันทึกเวลาโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาหัวหน้าฝ่ายบริการ (แผนก) ผู้อำนวยการขององค์กร (ระบุตำแหน่งข้อมูลส่วนบุคคล) บุคคลที่ระบุไว้ข้างต้นแต่ละรายจะระบุวันที่อนุมัติของแผ่นเวลาที่เสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 7
ในรูปแบบรวมมีแผ่นงานสำหรับคำนวณค่าจ้างพนักงาน ประกอบด้วยจำนวนชั่วโมงทำงาน วันที่ขาดงานด้วยเหตุผลต่างๆ