เลขานุการจัดระเบียบแจกจ่ายและรับรองกิจกรรมของหัวหน้า ประการแรกเป็นผู้ช่วยในประเด็นต่างๆ ขององค์กร งานดังกล่าวจำเป็นต้องเปลี่ยนจากงานประเภทหนึ่งไปอีกประเภทหนึ่งอย่างรวดเร็ว
เลขานุการมีความรับผิดชอบมากมาย แต่มีจุดมุ่งหมายร่วมกันคือเพื่อให้ผู้จัดการได้รับความช่วยเหลือสูงสุดในการทำงานและประหยัดเวลา เลขานุการต้องทำงานกับเอกสาร โทรศัพท์ แฟกซ์ รับและแจกจ่ายสาย สื่อสารกับผู้มาเยี่ยม จัดประชุม ประชุม เดินทางเพื่อธุรกิจ
หน้าที่ของเลขา
บ่อยครั้งในองค์กรขนาดเล็ก เลขานุการยังได้รับความไว้วางใจให้ทำหน้าที่เสมียน ซึ่งรวมถึงการบำรุงรักษาและการจัดการเอกสารราชการ การเตรียมเอกสาร การจัดระเบียบการจราจรและกิจกรรมกับพวกเขา การบัญชีและการจัดเก็บ
ถ้าปริมาณไม่มาก ก็เป็นความรับผิดชอบของเลขาฯ หากปริมาณมาก ตำแหน่งเสมียนจะถูกนำมาใช้ซึ่งต้องมีการศึกษาพิเศษ กิจกรรมหลักของเลขานุการคือการทำงานกับอุปกรณ์สำนักงานและเอกสาร ต้องใช้ความระมัดระวังและความถูกต้อง
ความรู้ภาษาต่างประเทศกลายเป็นประเด็นสำคัญ เมื่อรวบรวมประวัติย่อจำเป็นต้องระบุระดับความสามารถ
การศึกษาไม่ควรแตกต่างกันในความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน อย่างไรก็ตาม เงื่อนไขที่ขาดไม่ได้คือสาระสำคัญ ซึ่งเกี่ยวข้องกับความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล การค้นหาแนวทางสู่ผู้คน
ในคุณสมบัติส่วนบุคคล ไม่จำเป็นต้องพูดถึงความสงบ การจัดองค์กร และการเข้าสังคม เลขานุการคือหน้าตาของบริษัท ตำแหน่งค่อนข้างรับผิดชอบ
มีหน้าที่ แจกจ่ายโทรศัพท์ พบปะผู้มาเยี่ยม เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่างานเลขานุการเป็นขั้นตอนเริ่มต้นของบันไดอาชีพ แต่สำหรับกระดานกระโดดน้ำดังกล่าวจำเป็นต้องมีการศึกษาระดับสูงพอสมควร
ลักษณะของเลขานุการคือนามบัตรของบริษัท ความรับผิดชอบอาจจำกัดอยู่เพียงการเสิร์ฟกาแฟและรับโทรศัพท์ แต่มีแนวโน้มที่จะขยายไปสู่รูปแบบการร่างเอกสารที่สำคัญและการจัดนันทนาการสำหรับผู้บริหารและครอบครัวของเขา
ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะระบุความสำเร็จในประวัติย่อของคุณ นี่เป็นข้อบังคับแม้ว่าสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้จะเป็นตำแหน่งจัดส่งก็ตาม การรายงานผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนช่วยให้ผู้ว่าจ้างในอนาคตเข้าใจว่าผู้หางานมีความสามารถในการตรวจสอบผลงานของตนในที่ทำงานและทักษะในการเน้นประเด็นสำคัญของประสบการณ์
ประสบความสำเร็จ
ความสำเร็จเป็นสิ่งบ่งชี้เสมอ เนื่องจากพนักงานเชิงรุกและมีประสิทธิผลเป็นที่สนใจของนายจ้าง เป็นการดีที่สุดที่จะระบุความสำเร็จด้วยความช่วยเหลือของตัวเลขหรือข้อเท็จจริงที่เฉพาะเจาะจง
แค่พูดถึงประเด็นสำคัญสองสามข้อก็เพียงพอแล้ว แต่ประเด็นสำคัญและสำคัญจริงๆ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถเน้นสิ่งสำคัญโดยไม่ต้องโหลดส่วนที่มีข้อมูลจำนวนมากเกินไป เมื่อระบุความสำเร็จหลักควรเน้นว่าผลประโยชน์หรือผลประโยชน์ใดที่ บริษัท ได้รับ
ตัวอย่างเช่น โดยการระบุความสำเร็จ คุณสามารถจบประโยคด้วยวลีที่ว่าการดำเนินการได้ลดต้นทุนของบริษัทลงเป็นเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอน สิ่งสำคัญคือต้องอธิบายความสำเร็จของคุณอย่างถูกต้อง คุณไม่ควรเปลี่ยนประวัติย่อของคุณให้ดูเหมือนรายละเอียดของงาน แม้ว่าเอกสารนี้จะใช้เป็นพื้นฐานในการอธิบายประสบการณ์ แต่ก็ควรตรวจสอบถ้อยคำทั้งหมดอย่างรอบคอบ
บางครั้งความสำเร็จอธิบายไว้ในบุคคลแรก ถ้อยคำนี้ค่อนข้างขัดแย้งกับแนวคิดประวัติย่อทั่วไป ดีกว่าที่จะละเว้นจากการใช้พวกเขา สะดวกและสมเหตุสมผลกว่าคือตัวเลือก "ถูกนำไปใช้", "มีการใช้กลยุทธ์ … ซึ่งให้ … " เป็นต้น
คุณสามารถอ้างถึงความสำเร็จที่สำคัญที่สุดของคุณในจดหมายสมัครงานที่ส่งมาพร้อมกับประวัติย่อของคุณหลังจากอ่านข้อความดังกล่าวแล้ว นายจ้างหรือผู้จัดการจะต้องการทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่แนบมานี้อย่างแน่นอน
ตัวอย่างและข้อแนะนำ
ความสำเร็จของพวกเขาอาจเป็นงานประจำก็ได้ ในหมู่พวกเขามีผู้ชนะมากที่สุด:
- ผ่านการตรวจสอบหลายครั้งสำเร็จ
- การเร่งความเร็วของการไหลของเอกสารในองค์กรโดยการแนะนำและพัฒนาฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ร่วมกับแผนกการเขียนโปรแกรม
- องค์กรของการเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสำเร็จของบริษัทขนาดใหญ่จากเวอร์ชัน 7.7 "1C: Enterprise" เป็น 8.3
- เพิ่มประสิทธิภาพของแผนกวางแผนผ่านการแนะนำระบบอัตโนมัติของการคำนวณ ซึ่งทำให้พนักงานของนักเศรษฐศาสตร์ลดลงสองเท่า
สิ่งสำคัญคือต้องอธิบายสิ่งที่ได้รับจริง ความสำเร็จของหัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่ควรนำมาประกอบหากความรับผิดชอบของเขาไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ที่ทำ และในบางกรณี เมื่อเปลี่ยนประเภทของกิจกรรม จำเป็นต้องนำชัยชนะมาใกล้กับงานใหม่ของการเติบโตในอาชีพ
ความสำเร็จระดับมืออาชีพแสดงให้เห็นถึงงานและเป้าหมายที่เกิดขึ้นจริงในกิจกรรม สิ่งเหล่านี้อาจเป็นผลมาจากการสำแดงชุดคุณสมบัติที่จำเป็น สำหรับผู้นำ นี่มีความหมายมาก
ดังนั้นในตัวเลือกที่ประสบความสำเร็จอาจปรากฏขึ้น:
- ประสานงานการทำงานของผู้บริหารระดับสูงของบริษัท
- การจัดทำสัญญา เอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงนาม;
- รับสายด้วยการกระจาย;
- การส่ง รับ และลงทะเบียนจดหมายโต้ตอบ
- การประชุมและประสานงานของแขก;
- ความช่วยเหลือและการจัดกิจกรรมองค์กร
- การสนับสนุนการเดินทาง
- การสนับสนุนการบริหารของหัวหน้า;
- จัดหาทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานอย่างเต็มที่
- การประสานงานของกิจกรรมการทำความสะอาดและบริการจัดส่ง
- การต่อต้านความเครียดและการปราศจากความขัดแย้ง ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม
- ลักษณะสง่างามที่น่ารื่นรมย์;
- ทักษะการใช้อุปกรณ์สำนักงาน
- ความสามารถในการทำงานกับข้อมูลที่เป็นความลับ
- ครอบครองพีซี, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook และโปรแกรมคอมพิวเตอร์อื่น ๆ สำหรับทำงานกับอีเมล "Consultant Plus", Lotus ในระดับผู้ใช้ขั้นสูง
ตัวอย่างประวัติย่อที่ประสบความสำเร็จ ได้แก่ ตัวอย่างที่ระบุและปฏิบัติหน้าที่ นอกจากนี้ยังเหมาะสมที่จะแจ้งให้ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างทราบถึงสาเหตุที่การจ้างงานอย่างเป็นทางการไม่ได้เกิดขึ้นก่อนหน้านี้
ความสำคัญของการแสดงความสำเร็จ
ความแตกต่างของการบ่งชี้ที่ประสบความสำเร็จของคุณสมบัติที่จำเป็นในแง่ของข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครสามารถเป็นดังต่อไปนี้:
- องค์กรของชีวิตในสำนักงาน: การสั่งซื้อน้ำ, กาแฟ, เครื่องเขียน, องค์กรของการซ่อมแซมอุปกรณ์สำนักงาน, การทำความสะอาด;
- การแปลเอกสารรวมถึงด้านเทคนิค
- ทำงานกับอุปกรณ์สำนักงาน
- ให้คำปรึกษาแก่ลูกค้าเกี่ยวกับบริการของบริษัท
- การจัดประชุมแขกวีไอพี
- ให้สภาพแวดล้อมการทำงานที่น่ารื่นรมย์และสะดวกสบาย
เป็นการเหมาะสมที่จะระบุเหตุผลที่แท้จริงว่าเป็นเหตุผลในการออกจากที่ทำงานเดิม ตัวอย่างเช่น ทำงานโดยไม่มีการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการ ภายใต้สัญญาจ้างแรงงานพลเรือน ต้องแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องมาด้วย
อนุญาตให้มีตัวเลือกต่อไปนี้: เมื่อพิจารณาข้อเสนอ เหตุผลเชิงวัตถุใดๆ ไม่ได้นำไปสู่การจ้างงาน
- ความห่างไกลอันยิ่งใหญ่ของสถานที่ทำงานในอนาคตจากที่อยู่อาศัย (ไม่สะดวกที่จะไปที่นั่น);
- ความไม่สอดคล้องของหน้าที่ที่ระบุไว้ในประกาศ
- เงื่อนไขการชำระเงินทึบแสง
- การไม่ปฏิบัติตาม TC;
- การอบรมขึ้นใหม่ วันหยุด สถานการณ์ครอบครัว
ในรายการทักษะและความสามารถทางวิชาชีพจะระบุสิ่งที่มีส่วนทำให้เกิดความสำเร็จ สามารถรับสาย, ลงทะเบียน, แจ้งผู้จัดการ, จัดทำแผนงานสำหรับหัวหน้า, ดำเนินการมอบหมาย, จัดทำบันทึกบริการ, ทำงานกับเอกสารใด ๆ
เป็นการดีที่จะกล่าวถึงประสบการณ์ในการออกคำสั่งให้พนักงานจากผู้จัดการและติดตามการดำเนินการของพวกเขา หาผู้รับเหมาสำหรับงานแต่ละอย่าง จัดหาเครื่องมือที่จำเป็นในสถานที่ทำงานของผู้จัดการในรูปแบบของเครื่องใช้สำนักงาน อุปกรณ์ อำนวยความสะดวกในการพิจารณาคำขออย่างรวดเร็ว และข้อเสนอจากพนักงาน, การเก็บรักษาไฟล์และเอกสาร, ความปลอดภัย, ถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวร, การจัดทริปธุรกิจสำหรับหัวหน้า, คำสั่งตั๋วเครื่องบินและรถไฟ, การจองโรงแรม
ความสำเร็จอย่างมืออาชีพในประวัติย่อเป็นส่วนสำคัญของมัน คุณไม่ควรละเลยมันเมื่อเขียนเรซูเม่ด้วยตัวเองและหวังว่าจะสร้างความประทับใจให้กับนายจ้าง จากประสบการณ์การทำงาน พวกเขาเน้นย้ำถึงข้อดี การมีส่วนร่วมในโครงการ การดำเนินงานใดๆ การฝึกอบรมขั้นสูง ความสำเร็จใด ๆ สามารถเน้นได้ในทุกกิจกรรม
อย่าอายที่จะชมเชยตัวเองสักหน่อย ซึ่งจะช่วยให้เรซูเม่น่าสนใจสำหรับนายจ้าง จากนั้นคำเชิญสำหรับการสัมภาษณ์จะไม่ทำให้คุณต้องรอ