หัวหน้าองค์กรในกระบวนการกิจกรรมทางเศรษฐกิจสามารถเลือกดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร แนวคิดของ "สินค้าคงคลัง" หมายถึงการตรวจสอบความพร้อมของทรัพย์สินด้วยข้อมูลทางบัญชี โดยปกติขั้นตอนนี้จะดำเนินการเมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบที่สำคัญหรือเมื่อจัดระเบียบองค์กรใหม่ ตามกฎแล้วสินค้าคงคลังจะดำเนินการตามคำสั่งของหัวหน้า
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สินค้าคงคลังจะดำเนินการตามคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้า ในการวาดขึ้น ขั้นแรกให้ตัดสินใจว่าจะตรวจสอบรายการสินทรัพย์ถาวรรายการใด
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากนั้น ให้คิดถึงองค์ประกอบของผู้ตรวจสอบ นั่นคือ สมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง ควรมีอย่างน้อยสามคน ควรมีพนักงานเช่นนักบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านสินค้า นักเทคโนโลยี รวมถึงพนักงานที่รับผิดชอบการควบคุมภายในด้วย เช่น หัวหน้าคนงาน วิศวกร และอื่นๆ โปรดทราบว่าหากอย่างน้อยหนึ่งในสมาชิกของค่าคอมมิชชันขาดหายไปจากสินค้าคงคลัง ผลลัพธ์ทั้งหมดจะถือว่าไม่น่าเชื่อถือ
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากที่คุณคิดถึงข้อมูลทั้งหมดแล้ว ให้ออกคำสั่ง (คำสั่ง) เพื่อดำเนินการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์มหมายเลข INV-22) ในเอกสารการดูแลระบบนี้ ให้กรอก "ส่วนหัว" นั่นคือ ระบุชื่อขององค์กรตามเอกสารส่วนประกอบ จากนั้นระบุหน่วยโครงสร้าง เช่น การขนส่ง จากนั้นให้ใส่หมายเลขซีเรียลของเอกสารและวันที่สั่งซื้อ
ขั้นตอนที่ 4
ด้านล่างระบุวันที่ตรวจสอบทรัพย์สินและระบุองค์ประกอบของคณะกรรมการสินค้าคงคลังซึ่งระบุตำแหน่งของแต่ละคนและเขียนนามสกุลชื่อและนามสกุล (อาจเป็นชื่อย่อ) ของสมาชิกทั้งหมด เลือกประธานคณะกรรมการตามกฎแล้วเป็นผู้รับผิดชอบในการโอนผลการตรวจสอบไปยังแผนกบัญชี
ขั้นตอนที่ 5
ในบรรทัดด้านล่าง ให้เขียนเกี่ยวกับทรัพย์สินที่กำลังถูกตรวจสอบ จดภาระผูกพัน ถัดไป ระบุระยะเวลาของสินค้าคงคลังและเหตุผล ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงของผู้รับผิดชอบที่สำคัญ จากนั้นจดกำหนดส่งเอกสารทั้งหมดไปยังแผนกบัญชีและลงนามในตอนท้าย