บัญชีเงินเดือนใช้เป็นเอกสารการชำระเงินเพื่อจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กร เงินเดือนสามารถจ่ายได้ภายในสองสามวันซึ่งสะดวกสำหรับพนักงาน ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการจ่ายเงินให้กับพนักงานไม่เป็นความลับซึ่งเป็นการขาดเงินเดือน
จำเป็น
- - ใบแจ้งการชำระเงิน;
- - วารสารการลงทะเบียนเงินเดือน;
- - รายชื่อพนักงาน;
- - ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ป้อนชื่อเต็มขององค์กรเขียนในบรรทัด "หน่วยโครงสร้าง" ชื่อของแผนกที่รับผิดชอบในการรวบรวมคำสั่ง ในคอลัมน์ "บัญชีที่สอดคล้องกัน" ระบุบัญชีที่เดบิต "70"
ขั้นตอนที่ 2
เงินเดือนที่โต๊ะเงินสดสามารถเก็บไว้ได้ 3 วัน ในบรรทัด "ไปที่แคชเชียร์เพื่อชำระเงินตรงเวลา" ให้ใส่วันที่เริ่มต้นในการออกค่าจ้างและวันที่สิ้นสุดหลังจาก 3 วันนับจากวันที่ออกเงิน ควรกรอกคอลัมน์ "ระยะเวลาการชำระเงิน" ตามนั้น ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในจำนวนเงินที่ต้องชำระ โดยเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด ระบุ kopecks เป็นตัวเลขเท่านั้นเสมอ ลงนามอนุมัติการจ่ายค่าจ้างกับหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
ขั้นตอนที่ 3
ในคอลัมน์ "หมายเลขเอกสาร" และ "วันที่วาด" ให้ใส่หมายเลขซีเรียลและวันที่สร้างใบแจ้งยอด
ขั้นตอนที่ 4
ในหน้าที่สองของแบบฟอร์มเงินเดือน ให้กรอกส่วนตาราง ระบุหมายเลขประจำเครื่องของพนักงานในคอลัมน์ 1 จากนั้นให้กรอกหมายเลขบุคลากรซึ่งระบุไว้ในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน ในคอลัมน์ที่ 3 ให้เขียนนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของพนักงาน ป้อนจำนวนเงินที่เกิดขึ้นกับพนักงานแต่ละคนเป็นตัวเลขในคอลัมน์ 4 เขียนไว้ใกล้กับเส้นแนวตั้งด้านซ้ายของคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 5
ถ้าองค์กรจ้างคนหลายสิบคน เงินเดือนสามารถมีได้หลายหน้า ป้อนจำนวนแผ่นงานเงินเดือนเป็นตัวเลขในบรรทัด "จำนวนแผ่นงาน"
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อสิ้นสุดวันครบกำหนดในการจ่ายเงินเดือน ให้ทำเครื่องหมาย "ฝาก" กับชื่อคนงานที่ไม่ได้รับค่าจ้าง คอลัมน์ "หมายเหตุ" ใช้ในกรณีที่ได้รับค่าจ้างจากบุคคลอื่น ในคอลัมน์นี้ ระบุหมายเลขของเอกสารที่ส่ง
ขั้นตอนที่ 7
ในตอนท้ายของบัญชีเงินเดือน หลังจากรายการสุดท้าย ให้สรุปรายการรวมสำหรับบัญชีเงินเดือน สำหรับจำนวนค่าจ้างที่ออก ให้จัดทำบัตรกำนัลเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายในรูปแบบ N KO-2 ซึ่งควรใส่หมายเลขและวันที่ในหน้าสุดท้ายของเงินเดือน