องค์ประกอบของพนักงานขององค์กรซึ่งกำหนดโดยฝ่ายบริหารมาเป็นระยะเวลานานเรียกว่าตารางการจัดบุคลากร บางครั้งอาจเกิดสถานการณ์ที่ต้องปรับเปลี่ยน เพื่อที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่ถูกต้อง ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ต้องมีเหตุในการเปลี่ยนแปลงซึ่งถูกควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงาน สาเหตุอาจเป็นดังนี้: การยกเว้นตำแหน่งหรือแผนกเนื่องจากการปรับโครงสร้างองค์กร การแนะนำตำแหน่งใหม่เมื่อขยายการผลิตหรือเพิ่มบริการที่มีให้ การลดลงของหน่วยในรัฐเนื่องจากการลดจำนวนขององค์กรเอง การเปลี่ยนขนาดของเงินเดือน การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง แผนก หรือวิสาหกิจ
ขั้นตอนที่ 2
ในกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบัน ไม่มีข้อจำกัดพิเศษในการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงาน ฝ่ายบริหารมีสิทธิ์ทำให้ได้ตามต้องการ การเปลี่ยนแปลงในตารางการจัดหาพนักงานทำได้สองวิธี: โดยการออกพระราชบัญญัติท้องถิ่น (คำสั่ง) หรือโดยการอนุมัติ ผู้นำเลือกวิธีการ
ขั้นตอนที่ 3
ขั้นแรกคุณต้องออกคำสั่งเกี่ยวกับความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ขีดสูงสุดของคำสั่งอาจเป็นดังนี้: "ในการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงาน" หรือ "ในการเปลี่ยนแปลงบางส่วนในตารางการจัดหาพนักงาน"
ขั้นตอนที่ 4
หากเรากำลังพูดถึงพนักงานที่เฉพาะเจาะจง จำเป็นต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร (คำชี้แจงส่วนบุคคล) จากพวกเขาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ จากนั้นฝ่ายบริหารจะออกคำสั่งเพิ่มเติมเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะ หรือกำหนดการที่แก้ไขแล้วถูกร่างขึ้นและอนุมัติโดยหัวหน้าองค์กร
ขั้นตอนที่ 5
หากการเปลี่ยนแปลงมีนัยสำคัญ จะมีการพัฒนาตารางการจัดหาพนักงานใหม่ หากการเปลี่ยนแปลงไม่มีนัยสำคัญ การเปลี่ยนแปลงจะทำในเอกสารที่ถูกต้องแล้ว เฉพาะเนื้อหาของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง (เช่น ขนาดของเงินเดือน)
ขั้นตอนที่ 6
นายจ้างสามารถมีตารางเดียวได้ตลอดทั้งกิจกรรมขององค์กร และโดยคำสั่งเท่านั้นที่ควบคุมจำนวนตำแหน่ง แผนกโครงสร้าง หรือการเปลี่ยนแปลงในเงินเดือน
ขั้นตอนที่ 7
ตามคำร้องขอของพนักงานตามมาตรา 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คุณสามารถดึงข้อมูลได้จากตารางการจัดหาพนักงาน ควรสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งและการชำระเงิน โปรดจำไว้ว่าตามศิลปะ 88 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเงินเดือนของพนักงานคนอื่นไม่ได้ระบุไว้ในสารสกัด