มีกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการเขียนจดหมายปะหน้าที่ต้องปฏิบัติตาม ไม่มีเทมเพลตสากลสำหรับตัวอักษรทุกประเภท อย่างไรก็ตามคุณสามารถทำกระดาษที่มีความสามารถได้ตามข้อกำหนดของรูปแบบทั่วไป
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จดหมายปะหน้ามักใช้ในการส่งชุดเอกสาร มันถูกวาดขึ้นในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการอย่างเคร่งครัด จ่าหน้าถึงบุคคลหรือองค์กรที่เฉพาะเจาะจง หากผู้ส่งเป็นนิติบุคคล จดหมายปะหน้าต้องอยู่บนหัวจดหมายขององค์กร เนื้อความของจดหมายควรระบุวันที่ขาออก หมายเลขการลงทะเบียน (กำหนดตามวารสารขาออก) ชื่อองค์กรหรือผู้รับ (ควรระบุนามสกุลเต็ม ชื่อ และนามสกุล) การระบุถึงผู้รับต้องขึ้นต้นด้วยคำว่า " เรียน … " - จากนั้นตามชื่อและนามสกุล … ข้อความในจดหมายปะหน้าต้องมีหัวเรื่อง ข้อความทั่วไป รวมทั้งรายการเอกสารแนบท้ายจดหมาย ลายเซ็น หากผู้ส่งจดหมายปะหน้าเป็นนิติบุคคล ให้ประทับตราและข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับเหมา (นามสกุลและ ชื่อย่อ หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ) จำเป็น
ขั้นตอนที่ 2
จดหมายปะหน้าสามารถรวบรวมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เมื่อส่งไฟล์จดหมายรูปภาพ ในกรณีนี้ จดหมายปะหน้าจะถูกร่างขึ้นเพื่อชี้แจงประเด็นยากๆ ระบุเส้นตาย หรือเพิ่มเติมบางสิ่ง ส่งเป็นไฟล์แยกต่างหากจากแอปพลิเคชัน
ชื่อของจดหมายปะหน้าควรตอบคำถามหลัก - "เกี่ยวกับอะไร" เช่น เกี่ยวกับการจัดซื้อ เกี่ยวกับการประชุม เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 3
คุณสามารถเริ่มข้อความของจดหมายปะหน้าด้วยวลีต่อไปนี้: "ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดของสัญญาฉบับที่ 1 ลงวันที่ 00.00.00 เรากำลังส่งชุดเอกสารให้คุณ … "; "เรากำลังส่งเอกสารยืนยันให้คุณ … " เป็นต้น