ก่อนที่จะเชิญผู้หางานไปสัมภาษณ์ นายจ้างหรือลูกจ้างของแผนกทรัพยากรบุคคลจะตรวจสอบประวัติย่อของเขา นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องเขียนมันในลักษณะที่จะสร้างความประทับใจที่ดีที่สุด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เตรียมเอกสารของคุณใน Microsoft Word เลือกแบบอักษร - Times New Roman หรือ Arial, 12 pt. ติดป้ายกำกับฟิลด์ จัดรูปแบบพาดหัวของคุณโดยเขียนคำว่า "สรุป" ที่กึ่งกลางของหน้าและทำให้เป็นตัวหนา เลือก Justify หรือ Align Left จากเมนูย่อหน้า ทางที่ดีควรทำเครื่องหมายชื่อของทุกส่วนด้วยตัวหนา และเว้นบรรทัดว่างไว้ระหว่างย่อหน้าแต่ละย่อหน้า ปริมาณของเอกสารไม่เกิน 1, 5-2 หน้า ในการเขียนเรซูเม่ คุณสามารถใช้เทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่งที่มีให้ใน Microsoft Publisher
ขั้นตอนที่ 2
อย่าลืมระบุในส่วน "ข้อมูลส่วนบุคคล" และข้อมูลติดต่อ (หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล) หากสิ่งนี้สำคัญสำหรับนายจ้าง คุณสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับวันเดือนปีเกิด สถานภาพการสมรส และการมีบุตรได้ ดังนั้น ตำแหน่งงานว่างจำนวนหนึ่งบ่งบอกถึงข้อจำกัดด้านอายุ ซึ่งสามารถระบุได้ในข้อกำหนดสำหรับผู้สมัคร และปัญหาเกี่ยวกับเด็กเล็กมักเป็นอุปสรรคต่อการเคลื่อนย้ายหรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 3
ในส่วน "วัตถุประสงค์" ให้ระบุชื่อตำแหน่งงานว่างที่คุณสมัคร หากคุณต้องการให้เรซูเม่ของคุณได้รับการตรวจสอบสำหรับหลายตำแหน่ง โปรดระบุตำแหน่งเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม อย่าแสดงรายการงานที่ต้องใช้ทักษะทางวิชาชีพที่แตกต่างกันในแถวเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 4
อย่าระบุว่าคุณมีวุฒิการศึกษาระดับวิทยาลัยที่ไม่สมบูรณ์ นายจ้างอาจสรุปว่าคุณออกจากวิทยาลัยโดยไม่ได้เรียนจบหลักสูตร หากคุณเป็นนักเรียนเขียนว่า ให้ชื่อเต็มของสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษา ไม่ใช่ตัวย่อ (ยกเว้นมหาวิทยาลัยที่มีชื่อเสียงหลายแห่งในประเทศ เช่น Moscow State University หรือ HSE) ชื่อของคณะ สาขาวิชาเฉพาะหรือปริญญาทางวิชาการ ระบุชื่อหลักสูตรเพิ่มเติมและหมายเลขใบรับรองการสำเร็จหลักสูตร
ขั้นตอนที่ 5
ในส่วนประสบการณ์การทำงาน ให้ระบุองค์กรที่คุณทำงานให้ตามลำดับเวลาย้อนหลัง แต่ละตำแหน่งควรมีกรอบดังนี้ - เวลาทำงาน - ชื่อองค์กร - ตำแหน่งของคุณ - ขนาดขององค์กร - ความรับผิดชอบและความสำเร็จของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
ในส่วน "คุณสมบัติทางวิชาชีพ" ให้ระบุรายการทักษะและความสามารถที่คุณได้รับตลอดหลายปีของการศึกษาและการทำงาน อย่าลืมว่าต้องเกี่ยวข้องกับงาน อย่าระบุในส่วนลักษณะส่วนบุคคลว่าคุณมีอารมณ์ขันที่ดีและไม่มีนิสัยที่ไม่ดี ใช้ถ้อยคำที่เป็นสูตรที่ดีที่สุด ตัวอย่างเช่น ฉันมีตำแหน่งในชีวิตที่กระตือรือร้น ฉันมีความรับผิดชอบ ผู้จัดที่ดี มีความคิดสร้างสรรค์ ขยัน ฝึกฝนง่าย ฯลฯ ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ว่าง นายจ้างไม่ต้องการพนักงานที่เรียนรู้ง่ายสมัครตำแหน่งรองผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท
ขั้นตอนที่ 7
ใส่ข้อมูลใดๆ ก็ตามที่สามารถเพิ่มมูลค่าให้กับคุณเป็นพนักงานได้ในส่วนข้อมูลเพิ่มเติม ได้แก่ - ความรู้ภาษาต่างประเทศและระดับความสามารถ - ทักษะในการทำงานกับพีซีและโปรแกรมพิเศษ - มีใบขับขี่และมีประสบการณ์ในการขับขี่ - ความพร้อมในการเคลื่อนไหวและการเดินทาง เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 8
พยายามระบุเฉพาะงานอดิเรกของคุณในหมวด "ความสนใจ" ที่สามารถบ่งบอกลักษณะของคุณว่าเป็นคนที่เหมาะสมกับงานนี้จริงๆ ดังนั้น หากคุณชื่นชอบกีฬาผาดโผน อย่าเขียนเกี่ยวกับมันในประวัติย่อของคุณสำหรับตำแหน่งนักบัญชี มิฉะนั้นอาจไม่ถูกใจนายจ้างที่ใส่ใจในการดำเนินงานที่มั่นคงขององค์กร
ขั้นตอนที่ 9
เขียนจดหมายสมัครงานสำหรับประวัติย่อของคุณ เขียนเหตุผลที่นายจ้างควรให้ความสำคัญกับคุณ เมื่อส่งเรซูเม่ของคุณทางอีเมล ให้ระบุชื่อตำแหน่งงานว่างที่คุณต้องการสมัครในช่อง "หัวเรื่อง"วางจดหมายปะหน้าของคุณในช่องข้อความหลัก แนบประวัติและผลงาน (ถ้ามี)