เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บภาษี องค์กรการค้าได้จัดทำข้อตกลงความร่วมมือ หรือที่เรียกว่าข้อตกลงกิจกรรมร่วมกัน เอกสารนี้มีลักษณะเฉพาะของตัวเองซึ่งควรนำมาพิจารณาในระหว่างการสรุป
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มร่างเอกสารโดยอธิบายหัวข้อของข้อตกลง โปรดระบุประเภทของกิจกรรมที่จะดำเนินการในกระบวนการของความร่วมมือซึ่งกันและกันที่นี่ อาจเป็นความช่วยเหลือทางการเงินในรูปแบบของเงินกู้ เงินช่วยเหลือ หรือการสนับสนุนทางเทคนิคในรูปแบบของอุปกรณ์และเทคโนโลยี ตลอดจนการสร้างโครงการร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 2
ในคำอธิบายภาระหน้าที่ของคู่สัญญา ให้ระบุรายละเอียดว่าฝ่ายใดในข้อตกลงนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในกิจกรรมบางประเภท ตัวอย่างเช่น ผู้ที่จะรับผิดชอบในการค้นหาและดึงดูดลูกค้า ผู้รับผิดชอบโฆษณาและการตลาด และใครเป็นผู้รับผิดชอบในการสนับสนุนด้านเทคนิคและบริการการรับประกันของอุปกรณ์
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อกรอกข้อความเกี่ยวกับความรับผิดชอบของคู่สัญญา ให้เน้นที่ภาระหน้าที่ของแต่ละฝ่ายในการปฏิบัติตามความลับทางการค้า กล่าวคือ ไม่เปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับเกี่ยวกับกระบวนการผลิตที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 4
ในวรรค "ขั้นตอนการชำระเงิน" ระบุกฎสำหรับการกระจายผลกำไรจากโครงการร่วม ตามกฎแล้วการคำนวณจะทำบนพื้นฐานของเอกสารทางการเงินซึ่งเป็นภาคผนวกของข้อตกลงเกี่ยวกับกิจกรรมร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 5
สัญญามีข้อความ "เหตุสุดวิสัย" ในที่นี้ ให้ระบุรายละเอียดเหตุผลว่าเหตุใดความล้มเหลวของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ภายใต้ข้อตกลงจะเป็นสถานการณ์ที่เป็นกลางซึ่งไม่ได้ขึ้นอยู่กับความสามารถขององค์กร สิ่งเหล่านี้อาจเป็นภัยธรรมชาติ อัคคีภัย ฯลฯ หากสามารถคาดการณ์สาเหตุของการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ จำเป็นต้องแจ้งให้พันธมิตรทราบล่วงหน้า 2 สัปดาห์ อย่าลืมระบุช่วงเวลานี้ในข้อตกลง
ขั้นตอนที่ 6
ในการระบุเงื่อนไขของข้อตกลง ให้แสดงข้อความว่าคู่ค้ามีหน้าที่ต้องแจ้งให้อีกฝ่ายทราบถึงความตั้งใจที่จะยุติข้อตกลงล่วงหน้าอย่างน้อย 2 เดือน มิฉะนั้น อาจเกิดการสูญเสียทางการเงินอย่างร้ายแรง
ขั้นตอนที่ 7
ทำข้อตกลงความร่วมมือเป็นสองฉบับที่เหมือนกัน หากประกอบด้วยมากกว่าหนึ่งแผ่น คุณควรเซ็นชื่อแต่ละแผ่นหรือเย็บสำเนาของคุณเข้าด้วยกัน