ในการส่งจดหมายหรือพัสดุทางไปรษณีย์ จำเป็นต้องจัดทำรายการเอกสารแนบ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องกรอกแบบฟอร์มมาตรฐานซึ่งสามารถวาดขึ้นด้วยมือ พิมพ์บนคอมพิวเตอร์ หรือรับทางไปรษณีย์แบบฟอร์ม 107 สินค้าคงคลังต้องมีชื่อของสินค้า ตลอดจนปริมาณและมูลค่าโดยประมาณ
จำเป็น
- - แบบฟอร์มสินค้าคงคลัง 107;
- - ปากกา.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการจัดทำรายการเอกสารแนบอย่างถูกต้อง คุณต้องกรอกสองแบบฟอร์ม ในช่องรายการ ระบุนามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้รับ รหัสไปรษณีย์ และที่อยู่ไปรษณีย์ จากนั้นเขียนชื่อรายการหรือเอกสารที่จะส่งในรายการ นอกจากนี้ อย่าลืมระบุจำนวนแต่ละรายการและจำนวนการประเมินด้วย เมื่อทำการประเมินรายการ โปรดทราบว่ามูลค่าที่ประเมินจะส่งผลต่อจำนวนเงินชดเชยที่ผู้ส่งได้รับในกรณีที่รายการอีเมลสูญหายพร้อมกับสินค้าคงคลังของไฟล์แนบ ในทางกลับกัน ควรคำนึงว่าจำนวนการประเมินมีผลต่อจำนวนเงินค่าประกัน
ขั้นตอนที่ 2
สำเนาแบบฟอร์มสินค้าคงคลังแต่ละชุดต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้ส่ง หากสินค้าคงคลังมีสินค้าที่ยังไม่ได้รับการประเมินโดยผู้ส่ง ในคอลัมน์ "มูลค่าที่ประกาศ" ตรงข้ามรายการเหล่านี้ ให้ใส่เครื่องหมายขีดกลางทั้งสองรูปแบบ หากต้องการ คุณสามารถละเว้นมูลค่าโดยประมาณของสินค้าในแบบฟอร์มที่ต้องการแนบไปกับจดหมายได้
ขั้นตอนที่ 3
นอกจากนี้ สำเนาสินค้าคงคลังทั้งสองชุดจะถูกโอนไปยังพนักงานไปรษณีย์ ซึ่งต้องทำการลงทะเบียนขั้นสุดท้ายของสินค้าคงคลังของเอกสารแนบ พนักงานไปรษณีย์เปรียบเทียบรายการในทั้งสองรูปแบบของสินค้าคงคลัง แล้วเปรียบเทียบการติดต่อของที่อยู่และนามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้รับที่ระบุโดยผู้ส่งในสินค้าคงคลังและบนป้ายที่อยู่ (ที่ด้านหลังของเปลือก) หลังจากนั้น จะทำการเปรียบเทียบระหว่างออบเจ็กต์ที่ฝังอยู่ในข้อความกับเรกคอร์ดในคลังของไฟล์แนบ เจ้าหน้าที่ไปรษณีย์ต้องตรวจสอบว่าเงินลงทุนทั้งหมดและมูลค่าที่ประกาศตรงกันหรือไม่
ขั้นตอนที่ 4
สำเนาสินค้าคงคลังของเอกสารแนบแต่ละสำเนาประทับด้วยตราประทับปฏิทินซึ่งรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานไปรษณีย์ สำเนาแรกของสินค้าคงคลังอยู่ในรายการไปรษณีย์ซึ่งถูกปิดผนึกทันที สำเนาที่สองพร้อมกับใบเสร็จรับเงินจะออกให้กับผู้ส่ง