"ไม่ถูกต้องหากไม่มีลายเซ็น", "ไม่ถูกต้องหากไม่มีตราประทับ" เราได้ยินวลีเหล่านี้หรืออ่านในรูปแบบเอกสารบ่อยแค่ไหน และตราประทับพิธีการความประทับใจ "สำหรับเอกสาร" และ "แผนกบุคคล" พร้อมชื่อและนามสกุลของแพทย์ในสถานที่ต่าง ๆ ของเอกสารและไม่เรียงลำดับเฉพาะ ตราประทับมีผลทางกฎหมายต่อเอกสาร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อย่างไรก็ตาม ยังไม่มีกฎเกณฑ์ที่แน่นอนในการกำหนดตราประทับ นอกจากนี้ยังไม่มีข้อบ่งชี้ว่าเอกสารทั้งหมดต้องมีตราประทับ เท่าที่เราทราบ ตราประทับอยู่ในตำแหน่งที่มีตัวอักษร "MP" แต่มีกฎเกณฑ์ที่ยอมรับโดยทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับปัญหานี้
ขั้นตอนที่ 2
ดังนั้น ตราประทับจะติดไว้ที่ส่วนท้ายของเอกสาร ซึ่งลงนามโดยเจ้าหน้าที่ เช่น ผู้อำนวยการหรือหัวหน้าแผนก ในขณะเดียวกัน ก็เป็นที่พึงปรารถนาที่ตราประทับนั้นเกี่ยวข้องกับการลงลายมือชื่อ ดังนั้นตราประทับตามที่เป็นอยู่รับรองลายเซ็นและยืนยันว่าบุคคลที่ลงนามในเอกสารนั้นเป็นเจ้าหน้าที่ขององค์กรนี้จริง ๆ เช่นเดียวกับสิทธิ์ในการลงนามในเอกสารประเภทนี้
ตามข้อมูลที่ไม่เป็นทางการ พรักานเป็นคนแรกที่แนะนำการปฏิบัติดังกล่าว
นอกจากนี้ บางครั้งก็จำเป็นต้องประทับตราปิดตำแหน่งข้าราชการบางส่วน แต่ไม่แตะต้องลายเซ็นของเขา
ในเวลาเดียวกัน บางคนก็ประทับตราเพื่อไม่ให้ทับลายเซ็น โดยอ้างถึงการอำนวยความสะดวกในการสอบ (ลายมือและการพิมพ์) ปัจจุบันกฎนี้ใช้กับภาคการธนาคารเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3
ต้องประทับตราเอกสารอะไรบ้าง? สัญญาการจ้างงาน สมุดงาน การกระทำภายในองค์กร ใบรับรองการเดินทาง ใบรับรองและคุณลักษณะ ใบรับรองการบริการ การนำเสนอและคำร้องจากสถานที่ทำงาน สำเนาเอกสาร จดหมายและใบรับรอง หนังสือมอบอำนาจ ตารางพนักงาน จดหมายค้ำประกัน คำร้อง สัญญา คำขอจากเจ้าหน้าที่
ขั้นตอนที่ 4
มีซีลประเภทใดบ้าง?
1. ตราประทับอย่างเป็นทางการ มีสิทธิที่จะใส่เฉพาะหน่วยงานของรัฐหรือหน่วยงานที่มีอำนาจรัฐบางอย่างเท่านั้น ตัวอย่างคือสำนักงานทนายความ ตราประทับเป็นทรงกลม
2. ตราประทับเท่ากับตราแผ่นดิน ข้อมูลการพิมพ์สามารถจัดหาได้ ตัวอย่างเช่น โดยบริษัทการค้า โลโก้ขององค์กรมักจะแสดงอยู่ตรงกลางตราประทับ รอบ - จำนวนใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐ TIN ตราประทับเป็นทรงกลม
3. แสตมป์. มักจะมีจารึก ตัวอย่างเช่น "อนุญาต" "ออกแล้ว" "ชำระเงินแล้ว" "ถูกปฏิเสธ" "คัดลอก" เป็นต้น รูปร่างเป็นสี่เหลี่ยม
4. เดทเตอร์ ลักษณะที่ปรากฏไม่ได้ถูกควบคุม แต่ละองค์กรตัดสินใจด้วยตัวเองว่าควรมีลักษณะอย่างไรและควรอยู่ในตำแหน่งใด หมายถึงการประทับวันที่อัตโนมัติ
5. ซีลแบบง่ายของหน่วยโครงสร้าง ในใจกลางของตราประทับอย่างง่าย จะมีการระบุชื่อเต็มของหน่วยโครงสร้างตามที่บันทึกไว้ในกฎบัตร ตัวอย่างเช่น "ทรัพยากรบุคคล"
6. โทรสาร. หมายถึงสำเนาลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ ประมวลกฎหมายแพ่งห้ามมิให้ใช้โทรสารในการบัญชีและบันทึกบุคลากร