โปรแกรม 1C ทำให้สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ได้อย่างรวดเร็ว: องค์กรกับซัพพลายเออร์และลูกค้าสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง ในขณะเดียวกัน หากงานเอกสารเป็นขั้นตอน ผลลัพธ์สำหรับคู่สัญญารายเดียวกันอาจแตกต่างกัน
มีสองวิธีหลักในการสร้างบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ ในอินเทอร์เฟซ "การบัญชีและการบัญชีภาษี" คุณต้องเลือกรายการ "การบัญชี" - "งบดุลของบัญชี" ในการตั้งค่า ระบุวันที่ รายละเอียดที่จำเป็น หากคุณเลือก "คู่สัญญา", "ข้อตกลง" ที่นี่ ภายใต้แต่ละส่วนจะมีการระบุจำนวนหนี้สำหรับบัญชีหรือข้อตกลงเฉพาะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้รับเหมาช่วงเมื่อมีการร่างสัญญาใหม่สำหรับแต่ละธุรกรรม มันเป็นสิ่งสำคัญในการคำนวณจำนวนหนี้ทั้งหมดอย่างถูกต้อง: ตรงข้ามชื่อจะเป็นยอดรวมสำหรับคู่สัญญาและภายใต้นั้น - ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญา
หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่อง "ตามบัญชีย่อย" จะง่ายกว่าในการแบ่งหนี้เป็นเจ้าหนี้และลูกหนี้ ภายในบัญชีย่อย 60.01 คอลัมน์ "เครดิต" แสดงบัญชีเจ้าหนี้ 1C - "เราเป็นหนี้เท่าไร" ในบัญชีย่อย 60.02 ในคอลัมน์ "เดบิต" จะมีลูกหนี้ - "เราเป็นหนี้เท่าไร" รายงานการกระทบยอดที่สร้างโดยซัพพลายเออร์จะตรงกับข้อมูลที่ได้รับอย่างเต็มที่
อีกวิธีในการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับคู่สัญญาคือการสร้างตารางภายในอินเทอร์เฟซ "การจัดการการจัดซื้อ" หรือ "การจัดการการขาย" ที่นี่คุณต้องเลือก "การชำระหนี้กับคู่สัญญา" - "หนี้โดยคู่สัญญา" คุณสามารถขอหมายเลขสัญญาได้ แต่จะไม่มีการหมุนเวียนสำหรับงวด - เฉพาะข้อมูลสำหรับวันที่ระบุ
สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าข้อมูลในตารางนี้อาจไม่ตรงกับพระราชบัญญัติการกระทบยอด นี่เป็นเพราะลักษณะเฉพาะของการออกแบบเอกสาร หากข้อมูลการมาถึงของรายการสินค้าคงคลังถูกป้อนลงในโปรแกรมโดยผู้ดูแลร้านค้า และนักบัญชีเป็นผู้ดำเนินการ "ผ่านรายการ" ดังนั้นสองสามชั่วโมงหรือหลายวันระหว่างการดำเนินการเหล่านี้อาจนำไปสู่ความคลาดเคลื่อนระหว่างตัวเลขสุดท้าย ดังนั้นหากสินค้ามาถึงคลังสินค้าและเจ้าของร้านเข้ามาแล้วในตาราง "หนี้โดยคู่สัญญา" จำนวนหนี้ที่คู่สัญญาจะเพิ่มขึ้นและในบัญชี 60 จะยังคงเหมือนเดิม ทันทีที่นักบัญชีได้รับเอกสารและเข้าสู่ฐานข้อมูล จำนวนเงินจะเท่ากัน
ในการรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายเอกสาร คุณต้องดับเบิลคลิกที่ซัพพลายเออร์และในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "เอกสารการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา" "เอกสารการเคลื่อนย้าย (นายทะเบียน)"
