ในการจัดทำการคำนวณประมาณการโดยสรุป ให้เตรียมเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดด้วยจำนวนเงินที่ต้องนำมาพิจารณา ซึ่งรวมถึงสรุปต้นทุน ตารางท้องถิ่น และต้นทุนที่ดิน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างตารางใน Excel ด้วยชื่อคอลัมน์ต่อไปนี้:
- หมายเลขตามลำดับ;
- ชื่อผลงานหรือผลิตภัณฑ์
- ต้นทุนสำหรับหนึ่งบริการหรือหน่วยของสินค้า
- จำนวนเงินทั้งหมด;
- ค่าใช้จ่ายทั้งหมด;
- บันทึกย่อ
ป้อนข้อมูลทั้งหมดในตารางตามลำดับโดยเริ่มจากข้อมูลที่สำคัญที่สุด ในหมายเหตุ ระบุงานที่ทำเสร็จแล้วและซื้อวัสดุใด
ขั้นตอนที่ 2
สร้างบรรทัดให้มากที่สุดเท่าที่มีประเภทกิจกรรมและชื่อรายการที่จะป้อน หากหลังจากโอนข้อมูลไม่เพียงพอ ให้เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม ซึ่งสามารถทำได้โดยเน้นพื้นที่ที่จะป้อนข้อมูลที่จำเป็น เมื่อคลิกปุ่มขวาของเมาส์ คุณจะเห็นข้อความ "เพิ่มเซลล์" ตามลิงค์นี้เลยครับ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุการดำเนินการเพิ่มเติม สามารถใช้เพื่อเพิ่มหรือลบแต่ละแถวหรือทั้งคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 3
ในการคำนวณผลรวม ให้จัดรูปแบบคอลัมน์ด้วยตัวเลข ทำได้โดยเลือกเซลล์ที่ต้องการโดยคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นคลิกที่หนึ่งด้านขวาและไปที่ "จัดรูปแบบเซลล์" คลิกที่แท็บ "หมายเลข" เลือกตัวเลขหรือการเงิน
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณต้องการเพิ่มเซลล์ที่ไม่อยู่ในลำดับ ให้ใช้สูตร สามารถป้อนได้โดยคลิกที่สัญลักษณ์ fx ที่ทางแยกของคอลัมน์ B และ C เลือกแถว คอลัมน์ หรือตัวเลขที่คุณต้องการรวมโดยคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์ คลิกที่สูตรและการคำนวณจะทำโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 5
อย่าลืมจัดรูปแบบคอลัมน์ด้วยข้อความเพื่อแสดงข้อมูลอย่างถูกต้อง เลือกอันที่คุณต้องการและไปที่ "จัดรูปแบบเซลล์" เลือกช่องแรก "หมายเลข" กำหนดรูปแบบ - "ข้อความ"