นายจ้างเมื่อส่งลูกจ้างในวันหยุดต้องกรอกเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดให้ครบถ้วน ซึ่งรวมถึงคำสั่งวันหยุด ตารางวันหยุด บัตรส่วนบุคคล และใบบันทึกเวลา เอกสารสุดท้ายจำเป็นสำหรับการคำนวณค่าจ้างและการชำระเงินอื่น ๆ ในภายหลัง มันถูกรวบรวมโดยใช้รูปแบบรวม No. T-12 หรือ No. T-13
มันจำเป็น
- - ใบบันทึกเวลา;
- - คำสั่งอนุญาตให้ลา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใบบันทึกเวลาถูกร่างขึ้นในสำเนาเดียวโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี นักบัญชี หรือหัวหน้าองค์กร ควรป้อนเครื่องหมายทั้งหมดตามเอกสารประกอบเช่นหากพนักงานลาพักร้อนข้อมูลจะถูกป้อนลงในพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่นตามคำสั่งของหัวหน้า
ขั้นตอนที่ 2
ตรงข้ามชื่อเต็มของพนักงานในเซลล์ที่คุณใส่จำนวนชั่วโมงทำงาน คุณต้องระบุรหัสตัวอักษรและตัวเลขของประเภทของเวลาทำงาน รหัสนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของวันหยุดเพราะตามประมวลกฎหมายแรงงานอาจแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น หากพนักงานลางานประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง ให้เขียน "OT" และรหัส 09 ในใบบันทึกเวลา ตามกฎหมายแรงงาน พนักงานอาจได้รับวันหยุดเพิ่มเติมในเอกสารเชิงบรรทัดฐานระบุว่าเป็น "OD” และ 10.
ขั้นตอนที่ 3
หากพนักงานลาเพื่อการศึกษาโดยได้รับค่าจ้าง ข้อมูลนี้จะระบุไว้ในใบบันทึกเวลาด้วย ในเซลล์ให้ใส่ตัวอักษร "U" และหมายเลข 11 เมื่อไม่มีการจ่ายเงินวันหยุด คุณต้องเขียน "UD" และ 13 ในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4
จากการลาป่วย ลูกจ้างอาจได้รับการลาคลอดบุตรได้ ในไทม์ชีทวันเหล่านี้จะต้องถูกบันทึกไว้ด้วยเหตุนี้ให้ใส่ตัวอักษร "P" และรหัส 14 ลงในเซลล์ หากพนักงานลาเพื่อเลี้ยงดูเด็กอายุต่ำกว่าสามขวบให้ระบุ "OZH" และหมายเลข 15 ในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5
ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้ลูกจ้างลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้าง ในกรณีนี้ นายจ้างต้องป้อนข้อมูลในบัตรรายงานโดยใส่ "DO" และ 16 หรือ "OZ" และ 17 ตามคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 6
โปรดทราบว่าวันหยุดที่ไม่ใช่ธุรกิจจะไม่ถูกแท็กเป็นวันหยุด พวกเขาถูกกำหนดตามปกตินั่นคือโดยใช้รหัส "B" และ 26