เมื่อพนักงานถูกส่งไปลาพักร้อนซึ่งเกิดจากผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนที่ปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาจ้างงานมานานกว่าหกเดือน เครื่องหมายไม่เพียงแต่ทำในตารางการลาพักร้อน แต่ยังอยู่ในบัตรรายงานด้วย การดำเนินการหลังดำเนินการสำหรับพนักงานที่มีค่าจ้างตามเวลา เอกสารถูกกรอกในรูปแบบพิมพ์ (T-13) และด้วยมือ (T-12)
มันจำเป็น
- - แบบฟอร์มการแจ้ง;
- - แบบฟอร์มการสั่งซื้อ (แบบฟอร์ม T-6);
- - แบบฟอร์มใบบันทึกเวลา;
- - รูปแบบของการคำนวณโน้ต
- - ตารางวันหยุด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อเวลาพักถูกกำหนดโดยตารางวันหยุด สองสัปดาห์ก่อนเริ่มวันหยุดที่ครบกำหนด เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะจัดทำหนังสือแจ้งพนักงาน พนักงานได้รับการเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร ในหนังสือแจ้ง ให้เขียนช่วงพักร้อน ในเอกสารฉบับหนึ่งผู้เชี่ยวชาญได้ลงนามยินยอมในรูปแบบของใบเสร็จรับเงินและโอนไปยังนายจ้าง ผู้เชี่ยวชาญเก็บสำเนาที่สองไว้
ขั้นตอนที่ 2
สามวันก่อนวันหยุด ผู้อำนวยการออกคำสั่ง ใช้แบบฟอร์ม T-6 สำหรับสิ่งนี้ ระบุจำนวนวันที่สามารถพักผ่อนได้ ป้อนวันที่เริ่มต้น สิ้นสุดวันหยุด รับรองคำสั่งด้วยลายมือชื่อผู้อำนวยการ หัวหน้าฝ่ายบริการบุคคล ทำความคุ้นเคยกับเอกสารการบริหารกับใบเสร็จรับเงิน
ขั้นตอนที่ 3
ส่งพนักงานไปที่แผนกบัญชีพร้อมคำสั่งลาพักร้อน ที่นั่น ผู้เชี่ยวชาญกรอกบันทึกการคำนวณ ระบุจำนวนเงินชดเชยซึ่งคำนวณโดยนักบัญชีตามรายได้เฉลี่ยของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 4
ในใบบันทึกเวลา ตรงข้ามข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน ตำแหน่งของเขา เขียนในคอลัมน์ที่สองของเอกสาร หมายเลขบุคลากรที่ระบุในคอลัมน์ที่สาม ป้อนสัญลักษณ์ "OT" ในบรรทัดบนสุด รหัสดังกล่าวติดอยู่เมื่อพนักงานถูกส่งไปลางานประจำปี เมื่อพนักงานมีสิทธิได้รับวันหยุดเพิ่มเติมตามข้อตกลงร่วมหรือข้อตกลงด้านแรงงาน ให้ใส่ "OD" เมื่ออนุญาตให้ลาโดยไม่ต้องจ่ายเงินตามข้อตกลงกับนายจ้างให้ป้อนรหัสตัวอักษร "OD"
ขั้นตอนที่ 5
ตามคำแนะนำในการรักษาไทม์ชีท คุณไม่จำเป็นต้องใส่อะไรเลยในบรรทัดล่างสุด นั่นคือ ฟิลด์นี้ยังคงว่างเปล่า เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหลายคนทำเครื่องหมายช่วงพักร้อนก่อนสิ้นสุด แต่เป็นการไม่พึงปรารถนาที่จะทำเช่นนั้น อันที่จริง บริษัทอาจมีสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการที่ผู้จัดการสามารถเรียกคืนพนักงานได้ ในกรณีนี้ รายการที่ไม่ถูกต้องจะถูกขีดฆ่าด้วยบรรทัดเดียว ระบุชื่อที่ถูกต้องไว้ด้านบน รับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาใบบันทึกเวลา หลังจากนั้นจึงส่งเอกสารเพื่อลงนามต่อหัวหน้าแผนกซึ่งเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล เมื่อใบบันทึกเวลาได้รับการรับรองจะไม่อนุญาตให้แก้ไขข้อบกพร่อง