เกือบทุกองค์กรใช้สัญญาการขายในการทำงาน โดยปกติในการที่จะสรุปข้อตกลงนี้หรือข้อตกลงกับผู้ซื้อจำเป็นต้องให้ความร่วมมือแก่เขา ข้อเสนอนี้มีไว้เพื่อจุดประสงค์นี้ การเขียนอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก เนื่องจากเป็นข้อมูลพื้นฐานที่คู่สัญญาจะตัดสินใจว่าจะสรุปข้อตกลงกับคุณหรือไม่
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ข้อเสนอสามารถวาดขึ้นได้ทั้งเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา นอกจากนี้ยังมีมุมมองสาธารณะของเอกสาร กล่าวคือ การแสดงตัวอย่างผลิตภัณฑ์ ณ จุดขาย
ขั้นตอนที่ 2
ก่อนจัดทำเอกสารนี้ จำเป็นต้องพิจารณาเงื่อนไขทั้งหมดก่อน คุณยังสามารถร่างสัญญาเบื้องต้นและจัดทำข้อเสนอได้
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อใช้แบบฟอร์มที่เป็นลายลักษณ์อักษร จะวาดขึ้นในรูปแบบใดก็ได้บนหัวจดหมายขององค์กร ในทางปฏิบัติมักใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ในการร่างข้อเสนอ: ที่มุมขวาบนคุณต้องเขียนผู้รับเช่น Ivan Ivanovich Ivanovich หัวหน้า Vostok LLC ถัดไป คุณต้องเขียน "ข้อเสนอ" ที่ด้านล่างตรงกลาง คุณยังสามารถระบุหมายเลขซีเรียลของเอกสารได้
ขั้นตอนที่ 4
จากนั้นข้อความหลักคือข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ข้อความสามารถเป็นดังนี้: LLC "ไซบีเรีย" ขอเชิญคุณสรุปข้อตกลงการซื้อและขายตามเงื่อนไขต่อไปนี้ …"
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากนั้น ข้อมูลที่สำคัญมากจะถูกเขียนขึ้นทั้งสำหรับคุณและผู้ซื้อของคุณ ความร่วมมือขึ้นอยู่กับเงื่อนไขในการสรุปข้อตกลง ก่อนอื่นคุณต้องเขียนชื่อผลิตภัณฑ์ จะเป็นการดีถ้าคุณระบุตัวเลขตาม GOST เช่น ไม้ (GOST 8486-86) ถัดไปคุณควรระบุราคาของผลิตภัณฑ์หรือดีกว่าสำหรับแต่ละหน่วยเช่น 5,000 รูเบิลต่อ 1 m3
ขั้นตอนที่ 6
จากนั้นระบุเงื่อนไขการจัดส่งซึ่งก็คือการส่งออกสินค้าโดยยานพาหนะ เงื่อนไขการชำระเงินจะเป็นข้อมูลสำคัญ บางองค์กรอาจเลื่อนการชำระเงินออกไปเป็นเวลานาน และบางองค์กรต้องชำระเงินล่วงหน้า 100% ระบุวิธีการชำระเงินด้วย: ไม่ใช่เงินสดและเป็นเงินสด
ขั้นตอนที่ 7
ในข้อเสนอ คุณยังสามารถระบุเงื่อนไขสำหรับการตอบกลับข้อเสนอ เช่น "เรากำลังรอการตอบกลับของคุณจนถึงวันที่ 1 มกราคม 2012" หัวหน้าองค์กรต้องลงนามในเอกสารนี้