การทำงานของบุคลากรเป็นความซับซ้อนของการวัดผลขององค์กรที่มีความหมายและขั้นตอนตามลำดับโดยมุ่งเป้าไปที่การใช้ความสามารถและทักษะทางวิชาชีพของพนักงานแต่ละคนอย่างมีประสิทธิภาพ ความรับผิดชอบและโครงสร้างของฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจของบริษัท การดำเนินการเอกสารบุคลากรได้รับมอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับอนุญาตจากหัวหน้าหรือแผนกบัญชี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มสมุดบันทึกแยกต่างหาก ในนั้นคุณจะเก็บบันทึกบุคลากรและเอกสารประกอบ ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่เพิ่งได้รับการว่าจ้างและถูกไล่ออก ที่นี่คุณยังสามารถแนบตารางวันหยุดได้อีกด้วย นิตยสารอื่นสามารถนำไปสอนควบคุมการปฏิบัติตามวินัยแรงงานได้
ขั้นตอนที่ 2
ติดตามกิจกรรมการพัฒนาพนักงาน ดำเนินการรับรองในเวลาที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดทำสำรองบุคลากรจดข้อมูลของผู้เชี่ยวชาญที่ติดต่อคุณเกี่ยวกับงาน ในบางกรณี ข้อมูลดังกล่าวอาจมีประโยชน์มาก สังเกตแรงงานและสิทธิทางสังคมของคนงาน ตรวจดูให้แน่ใจว่าได้จ่ายเงินลาป่วย ลาคลอดบุตร ลาหลักมีให้ตามกำหนดการที่สรุปและอนุมัติโดยฝ่ายบริหารเมื่อต้นปี ป้องกันความขัดแย้งในทีม ทันเวลา ตรวจสอบปริมาณงานของพนักงานแต่ละคน
ขั้นตอนที่ 3
พัฒนาโต๊ะพนักงาน เก็บไว้ในที่ที่เข้าถึงได้ง่ายเพื่อให้ใช้งานได้ง่ายเมื่อจำเป็น ใส่ไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน สมุดงานของพวกเขาในตู้นิรภัย ขอตราประทับขององค์กร ฝ่าย HR มีหน้าที่ออกใบรับรองและสำเนาเอกสาร สำหรับการลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจ คุณจะต้องมีใบรับรองที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 4
จัดเตรียมข้อมูลเพื่อส่งเสริมพนักงาน ซื้อหัวจดหมาย จัดระเบียบ การบัญชี สิ่งจูงใจด้านวัตถุสำหรับเพื่อนร่วมงานที่มีชื่อเสียงโดยเฉพาะ คุณจะต้องนำพนักงานมารับผิดชอบทางการเงินและทางวินัย
ขั้นตอนที่ 5
เติมเต็มคำขอประสบการณ์การทำงานของพนักงาน เก็บสถิติ จัดระเบียบบันทึกเวลา จำเป็นต้องควบคุมการส่งข้อมูลไปยังบริการภาษีองค์กรบำเหน็จบำนาญ มอบกรมธรรม์ประกันภัยให้กับเพื่อนร่วมงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
เสนอแนะให้ผู้บริหารปรับปรุงงานของตนเอง หากจำเป็น ให้แสดงผลประโยชน์ขององค์กรในลักษณะที่กำหนดโดยสัมพันธ์กับหน่วยงานของรัฐและเทศบาล ตลอดจนองค์กรและสถาบันอื่น ๆ จัดการประชุมและเข้าร่วมการประชุมเกี่ยวกับงานของแผนกของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
ตรวจสอบความปลอดภัยของทรัพย์สินในสำนักงานของคุณ ปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยจากอัคคีภัย กรอกรายละเอียดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนและทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของเอกสารกับลายเซ็น