Microsoft Excel ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิที่ชัดเจนและมีสีสัน ยิ่งไปกว่านั้น ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูล ไดอะแกรมประเภทต่าง ๆ ที่มีให้ ซึ่งทำให้สามารถนำเสนอข้อมูลดิจิทัลเกือบทั้งหมดได้อย่างชัดเจนที่สุด
ในการสร้างไดอะแกรมใน Microsoft Excel คุณต้องสร้างตารางข้อมูลในไฟล์
ตัวอย่างเช่น ลองใช้บล็อกสี่หมวดหมู่ในคอลัมน์ถัดไป เราใส่ค่าของหมวดหมู่เหล่านี้ ตัวเลขในคอลัมน์ที่สองทำหน้าที่เป็นค่าสำหรับแผนภูมิในอนาคต
ในการวาดไดอะแกรม คุณต้องไปที่แท็บ "แทรก" และเลือกหนึ่งในหลายกลุ่มย่อยของไดอะแกรม
- แผนภูมิแท่งเป็นแผนภูมิประเภทหนึ่งที่ให้คุณนำเสนอการเปรียบเทียบข้อมูลประเภทเดียวกัน (เช่น การเปรียบเทียบปริมาณการขายของแผนกต่างๆ ของบริษัท การเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ขององค์กรที่มีการแข่งขัน เป็นต้น) แผนภูมิแท่งสามารถใช้เพื่อจุดประสงค์ที่คล้ายคลึงกัน
- กราฟ - ให้คุณแสดงไดนามิกของกระบวนการในช่วงเวลาหนึ่ง (ยอดขายเพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับช่วงเวลาก่อนหน้า โอกาสในการใช้งานโปรแกรม ฯลฯ)
- แผนภูมิวงกลม - แผนภูมิประเภทหนึ่งที่ให้คุณแสดงองค์ประกอบทั้งหมดได้ (การนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับผลกำไรของบริษัทโดยแยกความแตกต่างตามทิศทาง ฯลฯ)
- Scatter Chart - ให้คุณนำเสนอตัวชี้วัดบนเครื่องบิน
คุณต้องเลือกประเภทของแผนภูมิทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความหมายของค่า ถัดไป หมวดหมู่และค่าจะถูกเน้นด้วยเมาส์ จากนั้นในแท็บ "แทรก" กลุ่มย่อยที่ต้องการจะถูกเลือกจากนั้น - ไดอะแกรมเอง
ในการทำให้แผนภูมิเป็นภาพมากขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนสีของแต่ละแท่งได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่คอลัมน์ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ซึ่งจะเป็นการแยกส่วนที่เลือกของคอลัมน์ออกจากคอลัมน์อื่นๆ จากนั้นจึงเรียกเมนูบริบทด้วยปุ่มเมาส์ขวา หากต้องการเปลี่ยนพารามิเตอร์ของวัตถุ ให้ใช้รายการ "รูปแบบจุดข้อมูล" ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ในแท็บ เติม ให้เลือก เติมแบบทึบ สำหรับสีทึบ นอกจากนี้ หากจำเป็น คอลัมน์สามารถทาสีด้วยการไล่ระดับสี กล่าวคือ ยืดหลายสีหรือเติมพื้นผิว
นอกจากนี้ แท็บรูปแบบจุดข้อมูลยังให้คุณเปลี่ยนประเภทและสีของเส้นขีด ตั้งค่าเอฟเฟกต์ เช่น พื้นหลังและปริมาตรของวัตถุ