สมุดงานของพนักงานบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน, ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่พวกเขาทำ, การถ่ายโอนไปยังที่ทำงานประจำอื่น, การเลิกจ้าง, สิ่งจูงใจและรางวัล, เหตุในการเลิกจ้างแรงงานสัมพันธ์ รายการข้อมูลนี้ละเอียดถี่ถ้วนห้ามป้อนข้อมูลอื่นลงในสมุดงาน
รายการข้อมูลที่บังคับบันทึกไว้ในสมุดงานของพนักงานทุกคนได้รับการประดิษฐานอยู่ในพระราชกฤษฎีกาพิเศษของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดขั้นตอนในการเก็บรักษาเอกสารเหล่านี้ ในเวลาเดียวกัน นายจ้างไม่สามารถกำหนดข้อมูลที่ควรบันทึกไว้ในสมุดงานได้อย่างอิสระเนื่องจากประเภทของบันทึกทั้งหมดและข้อมูลเฉพาะของการลงทะเบียนจะถูกกำหนดในระดับกฎหมาย ดังนั้นในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานจะมีข้อมูลเกี่ยวกับตัวพนักงานเอง ซึ่งรวมถึงชื่อเต็ม วันเกิด ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา อาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษ รายการที่เกี่ยวข้องจะต้องทำบนพื้นฐานของเอกสารที่พนักงานส่งมาระหว่างการจ้างงาน
ข้อมูลเกี่ยวกับงานและการเลิกจ้าง
เนื้อหาหลักของสมุดงานของพนักงานคือข้อมูลเกี่ยวกับงานที่เขาทำ วันที่รับเข้าและเลิกจ้าง ตำแหน่งที่จัดขึ้นในองค์กรเฉพาะ ดังนั้นเมื่อจ้างงานจำนวนบันทึกวันที่ลงทะเบียนแรงงานสัมพันธ์ชื่อขององค์กรตำแหน่งของพนักงานบางคนในบางกรณี - หน่วยโครงสร้างจะถูกระบุ เมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้าง หมายเลขบันทึก พื้นฐานสำหรับการยกเลิกความสัมพันธ์กับนายจ้าง (โดยอ้างอิงถึงบรรทัดฐานที่กำหนดให้สำหรับพื้นฐานนี้) วันที่ถูกไล่ออกจะถูกบันทึกด้วย จากการแก้ไขข้อมูลนี้ สมุดงานใดๆ ก็ตามจะสะท้อนถึงชีวประวัติของพนักงาน ช่วยให้คุณสามารถสรุปเกี่ยวกับคุณสมบัติทางวิชาชีพของเขาต่อผู้ว่าจ้างในอนาคตได้
ข้อมูลรางวัล
ข้อมูลประเภทอื่นที่ต้องป้อนในสมุดงานของพนักงานคือข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจและรางวัลของเขา หากพนักงานได้รับรางวัลในระหว่างการทำงานจะมีการบันทึกเกี่ยวกับสิ่งนี้ในหน้าแยกต่างหาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งบุคลากรบุคลากรบันทึกหมายเลขบันทึก วันที่ได้รับรางวัล ชื่อองค์กร ชื่อรางวัล และตำแหน่งของผู้ได้รับรางวัลพนักงาน นอกจากนี้ ในคอลัมน์ที่แยกต่างหาก คุณต้องสร้างลิงก์ไปยังรายละเอียดของเอกสารโดยพิจารณาจากรางวัลที่ออก สมาชิกสภานิติบัญญัติห้ามการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัยในสมุดงานโดยมีข้อยกเว้นประการหนึ่ง ข้อยกเว้นนี้เป็นกรณีที่การเลิกจ้างพนักงานด้วยเหตุผลที่เหมาะสมเป็นการลงโทษทางวินัย