สารสกัดจากคำสั่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อความคำสั่ง ซึ่งจัดทำขึ้นตามคำขอของพนักงานหรือตามคำร้องขอขององค์กรที่สูงกว่า มันถูกร่างขึ้นในกรณีที่เอกสารมีขนาดใหญ่มาก และข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการสกัดนั้นใช้เพียงส่วนเล็ก ๆ ของเอกสารนั้นหรือด้วยเหตุผลในการรักษาความลับ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จำเป็นต้องทำซ้ำรายละเอียดของแบบฟอร์มคำสั่งซื้อทั้งหมด (ชื่อองค์กร, หมายเลขและวันที่ของคำสั่งเดิม, ชื่อเรื่องของข้อความ, สถานที่พิมพ์, ส่วนที่จำเป็นของข้อความของคำสั่ง) ประเภทของเอกสาร "Order" ถูกเปลี่ยนเป็น "Extract from the order" วันที่สั่งซื้อและหมายเลขทะเบียนในใบแจ้งยอดจะไม่เปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 2
หากคำสั่งซื้อมีส่วนที่ระบุ จะมีการทำซ้ำทั้งหมด ถ้าไม่เช่นนั้น พวกเขาจะจำกัดเฉพาะคำว่า "ฉันสั่ง"
ขั้นตอนที่ 3
จากส่วนการบริหารของคำสั่ง เฉพาะส่วนนั้น (ข้อย่อย อนุประโยค) เท่านั้นที่ถูกโอนซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับผู้ดำเนินการเฉพาะ กล่าวคือ เพื่อประโยชน์ในการเตรียมสารสกัด
ขั้นตอนที่ 4
สารสกัดระบุข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ลงนามในเอกสารต้นฉบับ กล่าวคือ ตำแหน่งที่เขาถือ ชื่อย่อและนามสกุล ไม่มีลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลนี้ในการสกัดจากคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 5
ข้อกำหนดบังคับในคำชี้แจงคือคำจารึกรับรองซึ่งประกอบด้วยคำว่า "จริง" (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) ลายเซ็นส่วนตัวการถอดรหัสลายเซ็น (นามสกุลและชื่อย่อ) ตำแหน่งของบุคคลที่รับรองข้อความและ วันที่ได้รับการรับรอง หากมีการออกคำสั่งแยกจากภายนอกองค์กร แสดงว่าได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรนี้โดยเฉพาะ สำหรับสารสกัดภายในจะใช้ตราประทับ (ตราประทับ) ของฝ่ายบุคคลขององค์กร โดยปกติสารสกัดจะได้รับการรับรองโดยผู้ช่วยเลขานุการและออกให้แก่ผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบเมื่อได้รับ ควรพิมพ์ลงบนกระดาษเปล่าขนาด A4 หรือ A5 เพื่อเลือกใช้การจัดเรียงเชิงมุมของข้อกำหนดถาวรในลักษณะธง
ขั้นตอนที่ 6
การออกคำสั่งแยกจากบุคลากรจะดำเนินการตามรูปแบบที่คล้ายคลึงกัน ความแตกต่างอยู่ในกรณีที่ไม่มีส่วนการตรวจสอบ ดังนั้นรายการที่น่าสนใจจึงเขียนจากส่วนการบริหาร ("ยอมรับ … ", "แปล … ") การลงทะเบียนส่วนที่เหลือเกิดขึ้นพร้อมกับการแยกคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก