ขั้นตอนการชำระค่าเดินทางให้กับพนักงานขององค์กรนั้นขึ้นอยู่กับว่าการเดินทางนั้นมีคุณสมบัติอย่างไร งานเดินทางเกี่ยวข้องกับค่าตอบแทน เช่นเดียวกับการเดินทางของพนักงาน การเดินทางเพื่อธุรกิจตามศิลปะ 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการเดินทางนอกสถานที่ทำงานถาวรของพนักงานตามคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของนายจ้างในช่วงเวลาที่กำหนดในการมอบหมายงานอย่างเป็นทางการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการชำระค่าเดินทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ จะต้องออกให้ตามนั้น ออกคำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ออกใบรับรองการเดินทาง รวมถึงการมอบหมายบริการในรูปแบบรวม ซึ่งรวมถึงรายงานความคืบหน้าด้วย เพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปตามกฎหมายต้องระบุที่อยู่ของสถานที่ทำงานประจำของพนักงานคนนี้ไว้ในสัญญาจ้าง
ขั้นตอนที่ 2
ตามอาร์ท. 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีหน้าที่ต้องชำระค่าใช้จ่ายให้กับลูกจ้างที่เดินทางไปทำธุรกิจตามคำสั่ง ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่าย: การเดินทางไปยังสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าเช่าที่พัก ค่าชดเชยที่เกี่ยวข้องกับการอยู่นอกสถานที่อยู่อาศัยถาวร - เงินช่วยเหลือรายวัน ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่จะเกิดขึ้นโดยได้รับความยินยอมจากนายจ้าง
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดจำนวนเงินที่จ่ายชดเชยและขั้นตอนในการคืนเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางตามข้อตกลงร่วมกันขององค์กรของคุณหรือข้อบังคับท้องถิ่นที่พัฒนาขึ้นในประเด็นนี้ องค์กรมีสิทธิที่จะกำหนดจำนวนเงินชดเชยของตนเองโดยการกระทำในท้องถิ่นเหล่านี้ แต่เพื่อไม่ให้ถือว่าเป็นรายได้และไม่ต้องเสียภาษีจำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่โพสต์ภายในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ควรเกิน 700 รูเบิล
ขั้นตอนที่ 4
ให้ค่าตอบแทนที่เหมาะสมในข้อบังคับท้องถิ่น ในกรณีนี้จะไม่เรียกเก็บเบี้ยประกันสำหรับการชดใช้ค่าเดินทางจากสถานที่พำนักของพนักงานไปยังสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ ตามอาร์ท. 9 ของกฎหมาย "เกี่ยวกับเงินสมทบประกัน … " การชำระเงินในลักษณะการชดเชยไม่อยู่ภายใต้เบี้ยประกัน
ขั้นตอนที่ 5
ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามวรรค 3 ของศิลปะ 217 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย บันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับตั๋วไปและกลับจากปลายทาง ค่าขนส่งและค่าคอมมิชชัน ค่าโดยสารไปยังสถานีและไปกลับที่จุดออกเดินทาง ปลายทางและการเปลี่ยนเครื่อง ไม่นับเป็นรายได้ที่องค์กรจ่ายสำหรับการขนส่งสัมภาระ ค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัยและบริการสื่อสาร
ขั้นตอนที่ 6
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังสถานที่ทำงานจากสถานที่ที่ผู้เดินทางเช่าที่พักไม่รับรู้เป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางรวมถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ชำระคืนให้กับพนักงานโดยการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร (การนั่งแท็กซี่บริการท่องเที่ยว) หากบริษัทตัดสินใจที่จะคืนเงิน พวกเขาจะถูกรวมอยู่ในรายได้รวมและต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในอัตรา 13 เปอร์เซ็นต์