สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อนายจ้างถูกบังคับให้มองหาอดีตลูกจ้างด้วยเหตุผลใดก็ตาม ซึ่งสามารถทำได้โดยอ้างอิงถึงไฟล์ส่วนตัวของพนักงานซึ่งถูกเก็บไว้ในเอกสารเก็บถาวรของบริษัทเป็นเวลาอย่างน้อย 75 ปี ไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐบาลกลางดำเนินการตามพระราชกฤษฎีกาประธานาธิบดีฉบับที่ 640 ลงวันที่ 1 มิถุนายน พ.ศ. 2541 ข้าราชการและลูกจ้าง - ตามพระราชกฤษฎีกา 609 ของวันที่ 30 พฤษภาคม พ.ศ. 2548
จำเป็น
- - ธุรกิจส่วนตัว
- - ประกาศในสื่อ
- - แอปพลิเคชันไปยัง FMS
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากต้องการค้นหาอดีตพนักงาน ให้เปิดเอกสารเก็บถาวร ตามข้อ 337 ของ "รายการเอกสารมาตรฐาน" ที่ส่งไปยังที่เก็บถาวรซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ส่วนตัวของพนักงานหลังจากการไล่ออกจากองค์กรสิ่งต่อไปนี้ยังคงอยู่ในที่เก็บถาวรสำหรับการจัดเก็บ: แบบสอบถามอัตชีวประวัติหรือประวัติย่อสำเนาทั้งหมด เอกสารการศึกษา สำเนาคำสั่ง คำสั่ง และเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน เช่นเดียวกับคำอธิบายหรือจดหมายรับรองจากองค์กรก่อนหน้า ข้อความที่เขียนระหว่างการจ้างงาน ใบรับรองและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ลาออก
ขั้นตอนที่ 2
ตามแบบสอบถาม อัตชีวประวัติหรือประวัติย่อ คุณจะสามารถค้นหาที่อยู่บ้านและที่อยู่ของที่อยู่อาศัยจริง หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ และข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณสนใจ โดยคุณสามารถติดต่อกับอดีตพนักงานและ แก้ไขปัญหาทางธุรกิจทั้งหมดที่คุณสนใจ
ขั้นตอนที่ 3
ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของพนักงานที่ทำงานและเกษียณอายุจะต้องเก็บไว้ในที่ปลอดภัย สามารถเข้าถึงได้โดยตัวแทน HR ที่รับผิดชอบหรือผู้จัดเก็บเอกสารที่รับผิดชอบเท่านั้น ข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ จะไม่อยู่ภายใต้การเปิดเผย ยกเว้นในกรณีที่กฎหมายกำหนดไว้ต่อหน้าคำสั่งศาล หากอดีตพนักงานของคุณสนใจบุคคลที่ไม่มีคำสั่งศาล คุณจะต้องรับผิดทางอาญาต่อการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
ขั้นตอนที่ 4
หากเอกสารที่เก็บถาวรสูญหายเนื่องจากภัยธรรมชาติ อัคคีภัย หรือน้ำท่วม และคุณจำเป็นต้องติดต่ออดีตพนักงาน คุณสามารถใช้สื่อท้องถิ่นหรือระดับภูมิภาคและโฆษณารายชื่อพนักงานที่ทำงานในบริษัทของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่งได้ เวลา …
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณจำชื่อพนักงานที่คุณกำลังมองหาได้ ให้สมัครที่ Federal Migration Service แสดงหนังสือเดินทางของคุณ หากเหตุผลในการค้นหาถูกต้อง คุณจะได้รับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงาน คุณสามารถใช้วิธีการเดียวกันนี้ได้หากข้อมูลที่เก็บถาวรเกี่ยวกับที่อยู่อาศัยและหมายเลขติดต่อล้าสมัย