สมุดงานเป็นเอกสารหลักของพนักงานทุกคน มันมีข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของพนักงาน รวมถึงการเลื่อนตำแหน่ง รางวัล การโอน ฯลฯ เอกสารนี้จัดทำขึ้นในการจ้างงานครั้งแรกและในสถานที่ทำงานต่อไปจะมีการป้อนเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะของงานเท่านั้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากพนักงานได้งานเป็นครั้งแรก คุณต้องจัดทำสมุดงานซึ่งเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ป้อนข้อมูลทั้งหมดต่อหน้าพนักงานเท่านั้นรวมทั้งตามเอกสาร (หนังสือเดินทาง, ประกาศนียบัตร, ทะเบียนสมรส ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 2
กรอกหน้าชื่อเรื่อง ป้อนชื่อนามสกุล นามสกุล และนามสกุลของคุณ (ตามหนังสือเดินทางของคุณ) ใส่วันเกิดของคุณในบรรทัดด้านล่างในรูปแบบ dd.mm.yyyy
ขั้นตอนที่ 3
ถัดไปคือบรรทัด "การศึกษา" กรอกตามอนุปริญญา ใบรับรอง หรือใบรับรอง ไม่จำเป็นต้องระบุชื่อสถาบันการศึกษา การเขียน "มืออาชีพที่สูงขึ้น", "มืออาชีพรอง", "รอง" ฯลฯ ก็เพียงพอแล้ว
ขั้นตอนที่ 4
ในบรรทัดด้านล่าง ระบุอาชีพ เช่น "โปรแกรมเมอร์" หรือ "นักบัญชี" นั่นคือคุณต้องเขียนสิ่งที่ระบุไว้ในเอกสารการศึกษา
ขั้นตอนที่ 5
ในตอนท้ายให้ใส่วันที่กรอกมอบให้เจ้าของสมุดงานเพื่อลงนามและลงนามด้วยตนเอง ที่มุมล่างซ้าย ให้วางตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 6
ถัดไป คุณจะเห็นส่วนข้อมูลงาน ซึ่งประกอบด้วยหกคอลัมน์ ในครั้งแรก ระบุหมายเลขลำดับของระเบียน ในอีกสาม - วันที่ของระเบียนในรูปแบบ dd.mm.yyyy นอกจากนี้บนพื้นฐานของคำสั่งให้ระบุถ้อยคำของรายการโดยอ้างอิงถึงบทความแห่งประมวลกฎหมายแรงงาน โปรดจำไว้ว่าคำย่อในสมุดงานนั้นไม่สามารถยอมรับได้ ดังนั้นแม้แต่การกระทำเชิงบรรทัดฐานก็ควรเขียนแบบเต็ม - "ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" ในคอลัมน์สุดท้าย ระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อตามข้อมูลที่ป้อน
ขั้นตอนที่ 7
หากคุณระบุข้อมูลไม่ถูกต้อง คุณไม่จำเป็นต้องขีดฆ่าหรือกลบเกลื่อนในทุกกรณี ระบุหมายเลขลำดับถัดไปด้านล่าง ระบุวันที่แก้ไข ในคอลัมน์ถัดไปให้เขียนว่า "บันทึกตามหมายเลข (ระบุหมายเลขใด) จะถือว่าไม่ถูกต้อง" โปรดระบุหมายเลขประจำเครื่อง วันที่ และข้อความที่ถูกต้องด้านล่างอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 8
หากพนักงานเปลี่ยนนามสกุล ให้ขีดฆ่าชื่อเก่าด้วยหนึ่งบรรทัด ระบุชื่อใหม่ที่ด้านบนสุด และระบุเอกสารตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นที่ด้านในของปก ใส่ชื่อ ลายเซ็น วันที่ และตราประทับ
ขั้นตอนที่ 9
เวลาสมัครงานต้องเข้าสมุดงานแต่ประทับตราเฉพาะกรณีเลิกจ้าง เอกสารต้องลงนามโดยผู้จัดการหรือพนักงานฝ่ายบุคคลซึ่งดำเนินการตามหนังสือมอบอำนาจหรือคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงาน