สมุดรายวันการดำเนินธุรกิจเก็บบันทึกกิจกรรมขององค์กร แบบฟอร์มการลงทะเบียนบัญชี สมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดขององค์กร ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดทำรายงานขั้นสุดท้าย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
แจกจ่ายเอกสารลงในโฟลเดอร์ "ธนาคาร", "แคชเชียร์", "ซื้อ", "ขาย", "เงินเดือน" กำหนดหมายเลขสมุดรายวัน เนื่องจากธุรกรรมทั้งหมดจะต้องถูกบันทึกลงในสมุดรายวันอย่างเคร่งครัดตามลำดับเวลา หากคุณทำผิดพลาดในการบัญชี ลำดับของการบันทึกจะช่วยให้คุณนำทางได้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 2
เขียนชื่อธุรกรรมทางธุรกิจ ป้อนรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดของการดำเนินการ: เนื้อหา, วันที่, รายละเอียดของคู่สัญญา หากจำเป็น ให้ระบุลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางธุรกิจนี้ ในรายละเอียดของคู่สัญญาให้ระบุรายการ "ถึง", "จากใคร" สามารถละหมายเลขการดำเนินการได้ เนื่องจากสมุดรายวันถูกกำหนดหมายเลขไว้ก่อนหน้านี้
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจที่คุณจะรับจากเอกสารที่ป้อน คุณต้องระมัดระวัง เนื่องจากยอดเงินที่สะท้อนอย่างไม่ถูกต้องในสมุดรายวันสามารถบิดเบือนการรายงานขั้นสุดท้ายที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของสมุดรายวันของธุรกรรมทางธุรกิจนี้
ขั้นตอนที่ 4
กรอกข้อมูล ("เดบิต" และ "เครดิต") การผ่านรายการขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรม สำหรับการดำเนินการนี้ คุณจำเป็นต้องรู้ผังบัญชี
ขั้นตอนที่ 5
ทำซ้ำลำดับของการกระทำตามจำนวนครั้งที่ต้องการ (เท่ากับจำนวนเอกสารที่ส่งต่อวัน)
ขั้นตอนที่ 6
ใช้โปรแกรม "1C: การบัญชี" เลือก "การบัญชี" จากเมนูโปรแกรม เลือกแท็บ "ธุรกรรมทางธุรกิจ" ในรายการ "เมนู" กดปุ่ม "เพิ่ม" ในเมนูบริบทของโปรแกรม หรือสร้างบรรทัดใหม่ในบันทึก (หากคุณเก็บไว้ด้วยตนเอง)
ขั้นตอนที่ 7
กำหนดพารามิเตอร์ (ลักษณะ) ของธุรกรรมทางธุรกิจ: หมายเลข เนื้อหา วันที่ รายละเอียดคู่สัญญา หากจำเป็น ให้ระบุลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางธุรกิจนี้ ในรายละเอียดของคู่สัญญาให้ระบุรายการ "ถึง", "จากใคร" คลิกตกลง ธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกเพิ่มเข้ามา
ขั้นตอนที่ 8
ระบุรายการและจำนวนรายการ ในกรณีที่คุณต้องการป้อนเอกสารธนาคาร ให้ไปที่เอกสารที่เกี่ยวข้อง ("ธุรกรรมธนาคาร") คลิก "อนุมัติ" ในเมนูบริบท "การอนุมัติ" ในขณะที่เคอร์เซอร์อยู่บนเอกสารของธนาคาร โดยพิจารณาจากธุรกรรมทางธุรกิจที่จะเกิดขึ้น