การบัญชีสินค้าและเงินที่ได้รับดำเนินการตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 129 และ "ระเบียบว่าด้วยการรักษางบการเงิน" แต่ละองค์กรมีสิทธิ์ในการตัดสินใจอย่างอิสระว่าจะลงทะเบียนสินค้าบ่อยแค่ไหน แต่ควรทำอย่างน้อยทุก ๆ สามเดือนเนื่องจากรายงานถูกส่งไปยังสำนักงานสรรพากรอย่างน้อยไตรมาสละครั้ง
มันจำเป็น
- - ค่าคอมมิชชั่น;
- - ใบตราส่งสินค้าของยอดคงเหลือที่แท้จริงของสินค้า
- - ใบแจ้งหนี้ของสินค้าที่ได้รับ
- - ยอดคงเหลือในใบแจ้งหนี้ ณ เวลาของการบัญชีก่อนหน้า
- - บันทึกการจัดส่ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สำหรับการบัญชีร้านค้าปลีก ให้สร้างคอมมิชชัน ควรรวมถึงผู้ขายของกลุ่มหากดำเนินการบัญชีระหว่างการโอนกะ หากดำเนินการบัญชีสำหรับช่วงเวลาการทำงานของกองพลน้อยทั้งหมด ผู้ขายหลายรายจากกลุ่มที่แตกต่างกันสามารถนับสินค้าได้
ขั้นตอนที่ 2
รวมถึงตัวแทนของฝ่ายบริหาร นักบัญชี พนักงานขายอาวุโสของทุกกะในคณะกรรมการด้วย
ขั้นตอนที่ 3
คำนวณยอดดุลจริงของสินค้าในร้านค้าสำหรับสินค้าทั้งหมดแยกจากกัน รวมสินค้าแต่ละประเภทในบัญชีแยกรายการ
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากเสร็จสิ้นการบัญชีแล้ว นักบัญชีก็จะทำงานที่เหลือ นักบัญชีคำนวณยอดดุลของสินค้าหลังจากการบัญชีครั้งก่อน บวกต้นทุนของสินค้าที่ได้รับในใบแจ้งหนี้ทั้งหมด หักเงินที่ได้ และตัดรายการสินค้าในใบแจ้งหนี้ ผลลัพธ์ที่ได้จะต้องตรงกับยอดเงินคงเหลือที่แท้จริงของสินค้าในร้านค้า ณ วันที่ทำบัญชี
ขั้นตอนที่ 5
หากมีการเปิดเผยส่วนเกิน ทั้งหมดจะรวมอยู่ในรายได้ของจุดขาย การขาดแคลนจะต้องชำระคืนโดยผู้ขายของกองพลน้อยหรือกลุ่มทั้งหมดที่ทำงานในรอบระยะเวลาบัญชี
ขั้นตอนที่ 6
หากมีการระบุการขาดแคลน ให้รวบรวมค่าคอมมิชชันจากบรรดาผู้ที่อยู่ในขณะที่ลงทะเบียนอีกครั้ง ร่างการขาดแคลนเรียกร้องคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ขายทั้งหมดออกคำตำหนิเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมการลงโทษ
ขั้นตอนที่ 7
หากผู้ขายอ้างว่าการขาดแคลนเกิดจากอุปกรณ์วัดผิดพลาด ให้โทรติดต่อตัวแทนจากบริษัทที่ให้บริการ ต่อหน้าคณะกรรมการ ตัวแทนของบริษัทเทคนิคมีหน้าที่ตรวจสอบอุปกรณ์และออกความเห็นเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความสามารถในการซ่อมบำรุงหรือความผิดปกติของเครื่องมือวัด หากพบว่ามีความผิดปกติ ผู้ขายก็ไม่มีความผิดในการขาดแคลน ดังนั้นให้ตัดค่าใช้จ่ายของบริษัทที่ขาดแคลนทั้งหมดออกหรือเรียกเก็บเงินจากบริษัทบำรุงรักษา
ขั้นตอนที่ 8
หากปรากฎว่าอุปกรณ์วัดทำงานอย่างถูกต้อง ผู้ขายจะต้องชำระปัญหาการขาดแคลนโดยสมัครใจหรือภาคบังคับ