การตัดสินใจที่สำคัญใดๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุมและช่วงต่างๆ จะมีผลบังคับทางกฎหมายก็ต่อเมื่อบันทึกแนวทางการสนทนาและกระบวนการตัดสินใจดังกล่าวไว้ในรายงาน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องปฏิบัติตามกฎการจัดงานสำคัญเช่นสภาครู การลงทะเบียนโปรโตคอลในกรณีนี้ขึ้นอยู่กับกฎเกณฑ์ที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับการจัดทำเอกสารทางธุรกิจและแบบฟอร์มรวมของเอกสารดังกล่าวจะต้องมีรายการบังคับตามคำแนะนำของ GOST R 6.30 ของปี 2546
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เตรียมแผ่น A4 มาตรฐานสำหรับรายงานการประชุมเริ่มประชุมสภาครู คุณสามารถเขียนเอกสารด้วยวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณ สามารถเขียนด้วยลายมือ พิมพ์บนเครื่องพิมพ์ดีดหรือคอมพิวเตอร์ คุณสามารถเริ่มกรอกส่วนเกริ่นนำได้แม้กระทั่งก่อนการประชุมของสมาชิกสภาครูทุกคน เนื่องจากมีข้อมูลที่ทราบล่วงหน้า
ที่กึ่งกลางของแผ่นงาน ให้เขียนชื่อเอกสาร "นาที" และระบุ "การประชุมของสภาการสอน" ด้านล่างทันที ระบุวันที่และจำนวนการประชุม กรอกเนื้อหาในวาระที่เตรียมไว้ล่วงหน้า
ในตอนต้นของการประชุม หลังจากการเลือกตั้งประธานและเลขานุการการประชุมแล้ว ให้ป้อนข้อมูลนี้ลงในรายงานการประชุม นี่เป็นสิ่งสำคัญที่จะระบุชื่อและตำแหน่งของผู้ได้รับการเลือกตั้ง
นอกจากนี้ ในส่วนนี้ ให้ระบุจำนวนสมาชิกสภาการสอนทั้งหมดและจำนวนผู้ที่มาประชุมด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 2
ส่วนหลักของรายงานการประชุมจะบันทึกความคืบหน้าของการอภิปรายในวาระต่างๆ ตามลำดับข้อความ ในที่นี้ ให้ระบุผู้พูดหลักสำหรับแต่ละรายการ โดยให้ชื่อและตำแหน่งตามหลังคำว่า "ฟัง" บรรยายสั้นๆ เกี่ยวกับเนื้อหาของการนำเสนอและข้อเสนอแนะของผู้พูด
ขั้นตอนที่ 3
ในส่วนสุดท้าย ให้ระบุการตัดสินใจในแต่ละประเด็น โดยเขียนคำว่า "ตัดสินใจแล้ว" ที่จุดเริ่มต้นของส่วน เมื่อเสร็จสิ้นการลงทะเบียนรายงานการประชุม ให้แน่ใจว่าได้จัดเตรียมสถานที่สำหรับลายเซ็นส่วนตัวของเอกสารโดยประธานสภาการสอนที่ได้รับการเลือกตั้งและเลขานุการของการประชุม ถอดรหัสลายเซ็น (นามสกุลและชื่อย่อ) ในวงเล็บ