หากพนักงานไม่ยอมรับเอกสารที่จัดหาให้ด้วยเหตุผลบางประการ เป็นสิ่งสำคัญที่พนักงานฝ่ายบุคคลต้องบันทึกข้อเท็จจริงนี้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ด้วยเหตุนี้พยานจึงมีส่วนเกี่ยวข้องและมีการร่างการกระทำที่เหมาะสมในการปฏิเสธที่จะรับเอกสาร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ที่ด้านบนของแผ่น A4 ตรงกลางบรรทัด ให้ระบุชื่อเต็มขององค์กรตามกฎบัตรขององค์กร หากบริษัทมีแบบฟอร์มหัวจดหมายอนุมัติสำหรับจดหมายธุรกิจและเอกสาร ให้ใช้โดยคัดลอกส่วนหัว หากจำเป็น ให้จดที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริง โทรศัพท์ โทรสาร อีเมล
ขั้นตอนที่ 2
ในบรรทัดใหม่ ให้เขียนชื่อจดหมาย "พระราชบัญญัติหมายเลข _ เรื่องการปฏิเสธที่จะรับเอกสาร" โปรดระบุสถานที่และวันที่รวบรวมด้านล่าง: เมือง วันที่ เดือน และปีปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 3
ในส่วนข้อความของการกระทำ ให้เขียนนามสกุล ชื่อย่อ และตำแหน่งของผู้เรียบเรียง และระบุข้อมูลเกี่ยวกับพยานที่เกี่ยวข้องด้วย บทบาทของพวกเขาสามารถเล่นได้โดยพนักงานของฝ่ายบริการบุคคลหรือพนักงานของหน่วยงานที่ระบุบุคคลที่ไม่ยอมรับเอกสาร นำพยานอย่างน้อยสองคนมาจัดทำรายงาน และเพื่อหลีกเลี่ยงการดำเนินการที่ไม่พึงประสงค์กับคณะกรรมการระงับข้อพิพาทแรงงาน ให้เลือกบุคคลที่ไม่สนใจและมีความรู้สำหรับบทบาทของพยาน
ขั้นตอนที่ 4
ระบุวันที่ส่งมอบเอกสาร ระบุเวลาและสถานที่ดำเนินการหากจำเป็น ระบุชื่อ เลขที่ วันที่ออกเอกสารที่พนักงานปฏิเสธที่จะรับ ระบุเอกสารที่เสนอข้อกำหนดการโอน: คำสั่ง มาตรฐานที่ได้รับอนุมัติ คำแนะนำ กฎบัตรขององค์กร ฯลฯ สะท้อนคำอธิบายด้วยวาจาของพนักงานในคำชี้แจงการปฏิเสธ หากเขาปฏิเสธที่จะรับเอกสารโดยไม่ได้อธิบายเหตุผล ให้ป้อนข้อมูลที่เหมาะสมเกี่ยวกับเรื่องนี้
ขั้นตอนที่ 5
หากจำเป็น ให้อธิบายการจัดการเพิ่มเติมด้วยเอกสารที่ยังคงอยู่ในมือของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล: วิธีและตำแหน่งที่จะเก็บสำเนา จะส่งทางไปรษณีย์อย่างไร ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บเพิ่มเติมและโอนไปยังบุคคลที่สาม
ขั้นตอนที่ 6
ลงนามผู้เรียบเรียงและเป็นพยานในการรวบรวม ถอดรหัสชื่อย่อและชื่อ หากพนักงานที่ไม่ยอมรับเอกสารปฏิเสธที่จะลงนามในพระราชบัญญัตินี้ ให้จดบันทึกและรับรองด้วยลายมือชื่อของท่านพร้อมลายเซ็นของพยาน