"ทำไมในหนึ่งวันถึงมีแค่ 24 ชั่วโมง" เป็นวลีที่คุ้นเคย แต่ท้ายที่สุดแล้ว ความยาวของวันก็เท่ากันสำหรับทุกคน ดังนั้นทำไมบางคนถึงทำงานและพักผ่อน ในขณะที่บางคนมักจะรีบร้อนอยู่ที่ไหนสักแห่ง แต่ไม่มีเวลาทำอะไร
การวางแผนเวลาของคุณเป็นทักษะที่สำคัญมาก ไม่นานมานี้ มีระเบียบวินัยทั้งหมดที่เรียกว่า การบริหารเวลา ซึ่งครูสอนวิธีวางแผนเวลาอย่างถูกต้องและอธิบายว่าทำไมจึงจำเป็น
วางแผนวันของคุณอย่างไร
เพื่อทำให้วันของคุณเกิดประโยชน์สูงสุด ให้วางแผนงานที่ได้รับมอบหมายสำหรับตอนเย็น สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงทุกสิ่งทุกอย่าง จนถึงการสนทนาทางโทรศัพท์และการสื่อสารบนอินเทอร์เน็ต ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุได้ว่างานใดใช้เวลานาน
แบ่งกระดาษออกเป็นสี่ส่วน: สำคัญและเร่งด่วน, สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน, ไม่สำคัญและเร่งด่วน, และไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน จัดเรียงและบันทึกกิจกรรมประจำวันของคุณในส่วนเหล่านี้
เมื่อทำงานให้เสร็จ ให้อุทิศเวลาทั้งหมดให้กับมันคนเดียว อย่าพยายามทำหลายๆ อย่างพร้อมๆ กัน มิฉะนั้น มันจะไม่ทำงาน หรือคุณภาพของงานจะแย่ลง
การบริหารเวลามีกฎ "กินกบเป็นอาหารเช้า" ซึ่งหมายความว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดและยากที่สุดต้องทำในตอนเช้า ไม่ใช่ทิ้งไว้ทีหลัง ประการแรก คุณไม่ต้องเดินทั้งวันเพื่อรอการทำงานหนัก และประการที่สองจะไม่มีสถานการณ์ใดที่เวลาหมดลงและงานยังไม่เสร็จ
จัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ การค้นหากระดาษที่ใช่ต้องใช้เวลามาก
ผู้คนแบ่งออกเป็น "larks" และ "owls" วางแผนงานยากๆ เพื่อให้งานของคุณตกอยู่ที่จุดสูงสุดของกิจกรรม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ biorhythms ของคุณ วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลา เนื่องจากปฏิกิริยาและกระบวนการคิดจะเร็วขึ้น และผลลัพธ์จะดีขึ้น
อย่าขับรถเองถ้าคุณมีเวลาพักผ่อนให้ใช้ คนที่พักผ่อนและสดชื่นสามารถทำได้มากขึ้น
ทำไมต้องวางแผนวันของคุณ
การวางแผนสอนวิธีจัดการเวลาและชีวิตโดยทั่วไปของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ มีเวลาแก้ปัญหาเรื่องงาน หาเวลาให้กับครอบครัวและเพื่อนฝูง และพักผ่อน เมื่อมีนิสัยชอบวางแผนทุกวัน คุณจะไม่มีคำถามเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงในหนึ่งวัน และคุณจะไม่รู้สึกเหมือนเป็นคนมีแรงผลักดัน
การวางแผนวันนี้ทำได้ดีที่สุดบนกระดาษ จะมีรายการงานที่ชัดเจนต่อหน้าต่อตาคุณเสมอ ซึ่งจะไม่ทำให้คุณต้องเสียสมาธิ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่ทำเสร็จแล้ว เหลือเวลาอีกเท่าใด และเหลือเวลาอีกเท่าใด
การเขียนสิ่งจำเป็นลงไป คุณไม่จำเป็นต้องเก็บทุกอย่างไว้ในหัวอีกต่อไป ประการแรกมันไม่ได้ผล ประการที่สอง มันจะช่วยให้คุณไม่ต้องคิดเกี่ยวกับงานอย่างต่อเนื่องเพื่อไม่ให้ลืม
สุดท้าย คนที่ประสบความสำเร็จทุกคนวางแผนวันของตน สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จและประสบความสำเร็จมากขึ้น