เมื่อติดต่อกับหน่วยงานและสถาบันบางแห่ง บุคคลจะต้องยืนยันการจ้างงานโดยเฉพาะสำเนาสมุดงานซึ่งต้องได้รับการรับรองตามนั้น เมื่อสมัครสินเชื่อรับเงินอุดหนุนค่าสาธารณูปโภคยื่นเอกสารต่อสภาผู้ปกครองเพื่อรับบุตรบุญธรรม เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะได้รับการยอมรับ จำเป็นต้องรับรองสำเนาสมุดบันทึกการทำงานอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
ผู้มีสิทธิรับรองสำเนาสมุดงาน
ตามข้อบังคับที่จัดตั้งขึ้น สำเนาเอกสารแรงงานได้รับการรับรองโดยบุคคลที่รับผิดชอบเอกสารด้านบุคลากร ในบริษัทขนาดใหญ่ นี่คือแผนกทรัพยากรบุคคลหรือบริการทรัพยากรบุคคล ในธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีพนักงานอยู่ในพนักงาน หน้าที่ของพวกเขาจะดำเนินการโดยนักบัญชี กรรมการบริษัทยังสามารถรับรองสำเนาสมุดงานได้
วิธีการรับรองสำเนาสมุดบันทึกการทำงานอย่างถูกต้อง
ต้องใช้เวลาถึง 3 วันในการออกสำเนาสมุดงานและส่งมอบให้กับพนักงาน หากคุณต้องการข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับระยะเวลาการให้บริการและสถานที่ทำงานของพนักงาน ขอแนะนำให้รับรองสำเนาสมุดบันทึกการทำงานดังนี้
- ทำสำเนาของงานทั้งหมดที่มีบันทึกโดยเริ่มจากหน้าชื่อเรื่องที่ระบุข้อมูลส่วนบุคคลและลงท้ายด้วยแผ่นงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานสุดท้าย
- ในทุกแผ่นงานยกเว้นแผ่นสุดท้ายพนักงานหรือผู้จัดการเขียนว่า "สำเนาถูกต้อง" ใส่วันที่และตราประทับปัจจุบันระบุตำแหน่งและสัญญาณประทับตราและข้อความควรอยู่ในสำเนาโดยตรงบางส่วน เอกสารและบางส่วนบนส่วนที่ว่างเปล่าของแผ่นงาน
- สำเนาหน้าสุดท้ายของสมุดงานถูกวาดขึ้นในลักษณะเดียวกันเฉพาะวลี "กำลังทำงานอยู่" เท่านั้นที่จะถูกเพิ่ม
หากจำเป็นต้องให้ข้อมูลเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน นายจ้างจะออกเอกสารประกอบการจ้างซึ่งเป็นเอกสารทางกฎหมายด้วย สำหรับสิ่งนี้จะทำสำเนาหน้าชื่อเรื่องและหน้าที่มีรายการที่จำเป็นซึ่งได้รับการรับรองในลักษณะเดียวกับสมุดงาน
ไม่ว่าบันทึกของผู้อาวุโสหรือสถานที่ทำงานใด ๆ จะต้องได้รับการรับรองจากนายจ้างหรือตัวแทนของเขาซึ่งปัจจุบันจ้างลูกจ้างและมีสมุดงาน
เพื่อรับรองสำเนาเอกสารการจ้างงานและเอกสารนี้มีผลผูกพันตามกฎหมาย จำเป็นต้องวางหนังสือแต่ละเล่มบนแผ่นงานในรูปแบบ A4
สำเนาสมุดงาน: อายุการใช้งาน
สำเนาสมุดงานมีอายุหนึ่งเดือนหลังจากการออกหนังสือ โดยมีเงื่อนไขว่าไม่มีการทำรายการใหม่ในเอกสาร หากลูกจ้างลาออกหรือเปลี่ยนอาชีพ สำเนาใบอนุญาตแรงงานก็ใช้ไม่ได้
คุณสามารถรับรองสำเนาบันทึกการจ้างงานของคุณได้ที่สำนักงานรับรองเอกสาร จากนั้นจะมีอายุการใช้งานโดยไม่มีข้อจำกัดแต่ก่อนจะป้อนข้อมูลใหม่ลงในเอกสาร