วิธีการรับรองสำเนาเอกสารอย่างถูกต้อง

สารบัญ:

วิธีการรับรองสำเนาเอกสารอย่างถูกต้อง
วิธีการรับรองสำเนาเอกสารอย่างถูกต้อง

วีดีโอ: วิธีการรับรองสำเนาเอกสารอย่างถูกต้อง

วีดีโอ: วิธีการรับรองสำเนาเอกสารอย่างถูกต้อง
วีดีโอ: มี Money : เซ็นสำเนาบัตรให้ปลอดภัย 2024, มีนาคม
Anonim

บ่อยครั้งเมื่อทำธุรกรรมหรือออกใบรับรอง ใบรับรอง ฯลฯ จำเป็นต้องจัดเตรียมสำเนาเอกสารใด ๆ เนื่องจากเจ้าของจะเก็บต้นฉบับไว้ในสำเนาเดียว แต่เพื่อให้สำเนามีผลบังคับตามกฎหมายใด ๆ พวกเขาจะต้องได้รับการรับรองตามกฎและระเบียบที่กำหนดไว้

วิธีการรับรองสำเนาเอกสารอย่างถูกต้อง
วิธีการรับรองสำเนาเอกสารอย่างถูกต้อง

คุณต้องรับรองเอกสารเมื่อใด

สำเนาเอกสารจะต้องได้รับการรับรองในทุกกรณี มิฉะนั้นจะถือเป็นเพียงเศษกระดาษ แม้ว่าเนื้อหาจะตรงกับต้นฉบับทุกประการ แต่ผู้ที่สำเนาจะได้รับการรับรองขึ้นอยู่กับองค์กรที่คุณต้องการส่งเป็นส่วนใหญ่ ในบางกรณีก็เพียงพอแล้วหากเอกสารได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรของคุณ ในบางกรณี - คุณจะต้องจ่ายทนายความสำหรับขั้นตอนนี้

คุณอาจต้องใช้สำเนาเอกสารในการส่งไปยังหน่วยงานภาษีและกองทุนพิเศษ เมื่อลงทะเบียนธุรกรรมทางแพ่ง เช่นเดียวกับการนำเสนอต่อศาล ฯลฯ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มาตรา 8 ของมาตรา 75 แห่งประมวลกฎหมายปกครองและกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียได้กำหนดกฎเกณฑ์ซึ่งจะต้องนำเสนอเอกสารต้นฉบับหรือสำเนาซึ่งได้รับการรับรองอย่างถูกต้องต่อศาล มิฉะนั้น หากสำเนาไม่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้อง การตัดสินอาจถูกโต้แย้งและยกเลิกได้

วิธีการรับรองสำเนาเอกสารกับทนายความ

ที่ทนายความ คุณสามารถรับรองสำเนาของเอกสารใดๆ ก็ได้ แต่เนื่องจากคุณต้องชำระเงิน คุณควรรับรองเฉพาะเอกสารที่ระเบียบกำหนดการรับรองการรับรองเอกสารเท่านั้น ดังนั้นจะยอมรับเฉพาะสำเนาที่มีการรับรองในกรณีที่ลงทะเบียนภาษีและการลงทะเบียนของ บริษัท ในทะเบียนของรัฐหรือในกรณีของเอกสารสำหรับการรับสมาชิกใน SRO และการเข้าสู่การดำเนินกิจกรรมบางประเภท พลเมืองจะต้องรับรองเอกสารในกรณีที่เป็นมรดก ธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ ฯลฯ

ในกรณีที่ไม่มีทนายความ ลายเซ็นรับรองของหัวหน้าฝ่ายบริหารของรูปแบบเทศบาลหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจพิเศษอาจถือเอาลายมือชื่อของเขา

วิธีรับรองสำเนาเอกสารด้วยตัวเอง

หากเอกสารเชิงบรรทัดฐานไม่ได้ระบุโดยตรงถึงความจำเป็นในการจัดทำสำเนาที่มีการรับรอง คุณสามารถรับรองความถูกต้องของเอกสารดังกล่าวได้ด้วยตนเอง ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐสภาสูงสุดของสหภาพโซเวียตสหภาพโซเวียตลงวันที่ 04.08.83 ฉบับที่ 9779-X "ในขั้นตอนการออกและรับรองสำเนาเอกสารเกี่ยวกับสิทธิของพลเมือง" โดยองค์กรสถาบันและองค์กรสามารถคัดลอกได้ ได้รับการรับรองจากหัวหน้าวิสาหกิจหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจหน้าที่นี้ อำนาจเหล่านี้จัดทำโดยคำสั่งที่เกี่ยวข้องขององค์กร

หากสำเนาเป็นหลายแผ่น คุณสามารถรับรองแต่ละแผ่นแยกกัน หรือต่อและใส่หมายเลขแผ่น และระบุในข้อความรับรอง: "สำเนา 3 แผ่นถูกต้อง"

ดังนั้นทั้งเอกสารขององค์กรเองและพนักงานจึงมีสิทธิได้รับการรับรองจากหัวหน้าหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจในการดำเนินการดังกล่าว กำลังทางกฎหมายของสำเนาดังกล่าวตาม GOST R 51141-98 จะได้รับตามรายละเอียดที่จำเป็น: เครื่องหมายเกี่ยวกับตำแหน่งของเอกสารต้นฉบับวันที่ออกและคำจารึก "สำเนาถูกต้อง" ยืนยันโดย นามสกุล ชื่อย่อ และลายเซ็นของผู้รับรองอย่างเป็นทางการ ความถูกต้องของลายเซ็นของพยานได้รับการยืนยันโดยตราประทับขององค์กร