ก่อนที่คุณจะป้อนใบแจ้งหนี้การรับและค่าใช้จ่ายลงในฐานข้อมูล คุณต้องสะท้อนให้เห็นในการบัญชียอดดุลในคลังสินค้าที่จุดเริ่มต้นของการบำรุงรักษา ต้องป้อนยอดคงเหลือของสินค้าคงคลังในวันก่อนเริ่มต้นรอบระยะเวลา สะดวกที่สุดสำหรับนักบัญชีในการเก็บบันทึกสินค้าในโปรแกรม "1C: การค้า + คลังสินค้า" การกำหนดค่าที่ช่วยให้กรอกตาราง "สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ" โดยใช้รายงาน "สินค้าและวัสดุที่เหลืออยู่"
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มการตั้งค่ารายงาน "สินค้าคงคลัง" และเรียกการประมวลผลของส่วนตาราง "สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ" จากกล่องโต้ตอบ ซึ่งสามารถทำได้สองวิธี: ใช้ปุ่ม "สินค้าคงคลัง" หรือปุ่ม "เติม" ในเอกสาร "สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ" โดยเลือกแท็บ "กรอกจากรายงาน" ในเมนู หลังจากนั้นคุณต้องกรอกตารางจากเอกสารสินค้าคงคลังซึ่งมีรายงาน "ยอดสินค้าคงคลัง" สำหรับกลุ่มสินค้าที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2
เลือกคลังสินค้าที่มีการดำเนินการสินค้าคงคลัง และระบุกลุ่มสินค้าเฉพาะที่จะตรวจสอบยอดดุล โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์ตามคุณสมบัติได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างรายการผลิตภัณฑ์ตามอำเภอใจโดยใช้ตัวกรองหลายตัว
ขั้นตอนที่ 3
ตั้งค่าตัวกรอง "ยอดคงเหลือ" ตัวเลือก "ทั้งหมดที่ไม่ใช่ศูนย์" ในแฟล็ก "รวมเงินสำรอง" สิ่งนี้ทำเพื่อให้สินค้าคงคลังคำนึงถึงยอดคงเหลือที่แท้จริงไม่ใช่สินค้าที่สงวนไว้ ใช้สวิตช์ที่สะดวกในแท็บ "ราคา" - "ต้นทุนเฉลี่ยไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม" สิ่งนี้จะทำให้คุณทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม หากดำเนินการสินค้าคงคลังในคลังสินค้าขายปลีก ตำแหน่งควรกำหนดเป็น "ราคาขาย (ขายปลีกเท่านั้น)" เนื่องจากสินค้าคงคลังในคลังสินค้าดังกล่าวดำเนินการในราคาขายปลีกเดียวกันกับที่สินค้าขายปลีก คลังสินค้าจะถูกนับ
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่ม "สินค้าคงคลัง" เมื่อคุณติดตั้งการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดเสร็จแล้ว ในโหมดอัตโนมัติ เอกสารที่จำเป็น "สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ" จะถูกสร้างขึ้น ถ้าคุณได้เลือกคลังสินค้าขายส่ง ชนิด "สินค้าคงคลัง (ตามคลังสินค้า)" จะถูกตั้งค่าสำหรับเอกสารที่สร้างขึ้น หากคุณระบุคลังสินค้าขายปลีก ประเภทจะถูกระบุว่าเป็น "สินค้าคงคลัง (ตามการขายปลีก)" ตารางในเอกสารจะมียอดดุลของสินค้าตามการตั้งค่าที่คุณกำหนดในรายงาน "ยอดดุลสินค้าคงคลัง"
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนข้อมูลจริงทั้งหมดเกี่ยวกับสินค้าในคลังสินค้าใน "สินค้าคงคลัง" จากนั้นกรอกเอกสาร "การตัดสินค้าและวัสดุ" หรือ "การผ่านรายการสินค้าและวัสดุ" ขึ้นอยู่กับว่าคุณจำเป็นต้องสะท้อนการขาดแคลนหรือป้อนสินค้าส่วนเกินหรือไม่