ลักษณะของพนักงานและคำแนะนำต่างๆ ที่ส่งถึงเขาเป็นเอกสารทั่วไปที่จัดทำขึ้นโดยฝ่ายบริหารของบริษัท ส่วนใหญ่มักจะต้องใช้เมื่อจ้างพนักงานสำหรับงานอื่นเพื่อยืนยันทักษะและคุณสมบัติส่วนตัวของเขา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เขียนคำอธิบายสำหรับพนักงาน เพื่อความสะดวก คุณสามารถจัดเรียงไว้ในโฟลเดอร์ที่มีคำอธิบายสั้นๆ บนหน้าปก หรือสร้างหน้าปก ในชื่อให้ระบุว่าใครเป็นผู้ร่างคุณลักษณะ - ชื่อเต็มของพนักงานและตำแหน่งของเขา เขียนชื่อบริษัทด้วย
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มสร้างข้อความหลักของคุณลักษณะ บอกเราว่าพนักงานทำงานในองค์กรมานานแค่ไหนแล้ว เหตุใดเขาจึงได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งที่เสนอ สิ่งที่ทำให้เขาแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่นๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุได้ว่าพนักงานสามารถรับมือกับช่วงทดลองงานได้ดีเพียงใดว่าเขาแสดงตัวเองอย่างไรเมื่อเริ่มงาน
ขั้นตอนที่ 3
ระบุทักษะหลักของพนักงาน มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่แสดงให้เห็นในระหว่างการทำงานในบริษัทนี้และช่วยเขา เช่น ไต่ระดับอาชีพ นำผลิตภัณฑ์ของบริษัทไปสู่ระดับที่สูงขึ้น เพิ่มการผลิต เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 4
อธิบายลักษณะบุคลิกภาพของพนักงาน บอกฉันว่าเขาขยันหรือไม่ เขาเข้าใกล้การดำเนินการตามคำสั่งด้วยความรับผิดชอบอย่างไร เขาจัดการกับคำสั่งได้เร็วแค่ไหน ไม่ว่าเขาจะมีทักษะในการทำงานกับอุปกรณ์ทางเทคนิคและซอฟต์แวร์ต่างๆ หรือไม่ นอกจากนี้ยังระบุลักษณะสำคัญของตัวละครของเขาด้วย - การสื่อสารที่น่าพึงพอใจและเป็นมิตรไม่ว่าเขาจะรู้สึกดีในทีมงานหรือไม่ก็ตามว่าเขามาทำงานตรงเวลาหรือไม่ ฯลฯ หลังจากเสร็จสิ้นการกำหนดลักษณะแล้ว ให้เขียนนามสกุลและชื่อย่อของผู้แต่งและทิ้งรายละเอียดการติดต่อไว้ เช่นเดียวกับลายเซ็นของคุณ พร้อมที่จะยืนยันทุกสิ่งที่คุณพูดหากตัวแทนของบริษัทอื่นติดต่อคุณพร้อมคำขอที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 5
เขียนคำแนะนำให้กับบุคคลนั้น คุณสามารถเขียนแยกกันหรือแนบไปกับคุณลักษณะ ในเอกสารนี้ คุณต้องแนะนำการจ้างงานพนักงานในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งหรือในบริษัทใดบริษัทหนึ่ง สิ่งสำคัญคือคำแนะนำที่สอดคล้องกับข้อมูลจากคุณลักษณะและคุณแนะนำตำแหน่งที่บุคคลนั้นสามารถสมัครได้อย่างแม่นยำ