มีกำหนดการประชุมทางธุรกิจไว้ล่วงหน้า โดยได้ตกลงกันเรื่องวัน สถานที่ และเวลาไว้ก่อนหน้านี้ หากไม่สามารถเกิดขึ้นได้ด้วยเหตุผลบางประการ จำเป็นต้องเตือนพันธมิตรทุกคนล่วงหน้าเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจา รวมทั้งต้องขอโทษและอธิบายสาเหตุของการประชุมที่ล้มเหลว
มันจำเป็น
การแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การประชุมทางธุรกิจเป็นวิธีการแก้ปัญหาปัญหาและการสร้างแผนใหม่สำหรับการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จและความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันต่อไป วางแผนการสื่อสารร่วมกันล่วงหน้า เตือนพันธมิตรทั้งหมดเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจา
ขั้นตอนที่ 2
เหตุการณ์ใด ๆ ไม่ควรมีการวางแผนเท่านั้น แต่ยังเตรียมการอย่างรอบคอบด้วย หากมีเหตุผลบางอย่างที่ทำให้คุณไม่สามารถจัดการประชุมได้ทันเวลาหรือคุณไม่มีเวลาเตรียมการให้เสร็จสิ้น ให้เตือนพันธมิตรทั้งหมดเกี่ยวกับการเลื่อนการสื่อสารร่วมกันเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจา
ขั้นตอนที่ 3
หากพันธมิตรรายใดรายหนึ่งอยู่ในภูมิภาคอื่นและต้องอยู่บนถนนเป็นเวลานานในการไปถึงงานให้ส่งคำเตือนเรื่องการเลื่อนการเจรจาธุรกิจล่วงหน้าเพื่อให้คู่ของท่านมีเวลา ยกเลิกเที่ยวบิน ตั๋วไปกลับ
ขั้นตอนที่ 4
พันธมิตรของคุณต้องทำเช่นเดียวกัน หากพวกเขาไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมอย่างเป็นทางการ และได้รับข้อความเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจาแล้ว มารยาทจำเป็นต้องเตือนเกี่ยวกับการขาดงานเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจา
ขั้นตอนที่ 5
นอกเหนือจากการแจ้งยกเลิกการจัดงาน โปรดระบุเหตุผล วันที่ และเวลาสำหรับการประชุมครั้งใหม่ โปรดขออภัยอย่างจริงใจสำหรับการยกเลิกหรือไม่สามารถสื่อสารได้ทันเวลา
ขั้นตอนที่ 6
เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการประชุมครั้งต่อไป ขจัดเหตุผลทั้งหมดที่อาจขัดขวางการเจรจาของคุณอีกครั้ง เหตุการณ์ที่เลื่อนออกไปครั้งหนึ่งอาจเกิดจากเหตุบังเอิญที่ไม่คาดคิดหรือสาเหตุอื่นๆ ที่น่าสนใจ หากคู่ค้าทางธุรกิจเลื่อนการประชุมอย่างเป็นระบบและไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาของความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน บนพื้นฐานของการสื่อสารทางธุรกิจที่มีบทบาทสำคัญ คู่ค้ามีสิทธิที่จะไตร่ตรองถึงความจริงจังของความสัมพันธ์ดังกล่าวและการหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้นได้