การรวบรวมเอกสารที่ซ้ำซากจำเจในแต่ละวันนำไปสู่ความจริงที่ว่าแต่ละหน้าที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์จะเหมือนกับหน้าก่อนหน้า เพื่อเพิ่มความหลากหลาย แนะนำให้ใช้ไม่เพียงแต่สีมาตรฐาน แต่ยังรวมถึงเฉดสีด้วย
จำเป็น
ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟออฟฟิศ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สามารถใช้สีอื่นเพื่อเพิ่มความหลากหลายให้กับเอกสารที่สร้างโดย MS Word สำหรับเวอร์ชัน 2007 และ 2010 ให้คลิกปุ่มเมนูขนาดใหญ่ จากนั้นไปที่ File แล้วเลือก Page Setup ไปที่บล็อก "สีของหน้า" และระบุสีที่ต้องการ เพื่อให้เข้าถึงแอพเพล็ต Page Setup ได้เร็วขึ้น ขอแนะนำให้ใช้ปุ่มพิเศษบนแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 2
สำหรับเวอร์ชัน 2003 และก่อนหน้า การตั้งค่านี้สามารถกำหนดได้โดยคลิกที่เมนูด้านบน "รูปแบบ" และเลือก "พื้นหลัง" ในการตั้งค่าลักษณะเฉพาะสำหรับเพจ ให้เลือกรายการ ลักษณะและการจัดรูปแบบ ในเมนูเดียวกัน สามารถสร้างเฟรมในแอพเพล็ต Borders และ Fill
ขั้นตอนที่ 3
ก่อนเริ่มงาน กล่าวคือ พิมพ์เอกสาร เลือกข้อความทั้งหมดโดยกด Ctrl + A คีย์ผสม สำหรับส่วนที่เลือก คุณสามารถเปลี่ยนสีของข้อความ หน้า ฯลฯ คลิกปุ่ม "A" บนแถบเครื่องมือมาตรฐานเพื่อเปลี่ยนสีข้อความและปุ่มเครื่องหมายเพื่อเปลี่ยนสีหน้าด้านล่างข้อความ
ขั้นตอนที่ 4
โปรแกรมอื่นๆ ในชุดโปรแกรม Microsoft Office ยังสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเอกสารที่สร้างขึ้นได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนฟอนต์ สี และพื้นหลังในงานนำเสนอ PowerPoint ให้คลิกปุ่มเมนู Office เลือกส่วนรูปแบบ จากนั้นคลิกบรรทัดธีม
ขั้นตอนที่ 5
หากต้องการเปลี่ยนสีของข้อความหรือเซลล์ในเอกสาร Excel คุณต้องคลิกขวาที่องค์ประกอบที่แก้ไขแล้วเลือกรายการ "จัดรูปแบบเซลล์" ในเมนูบริบท ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ไปที่แท็บ "แบบอักษร" เพื่อเปลี่ยนแบบอักษรที่ใช้ สามารถกำหนดสีแบบอักษรบนแถบเครื่องมือมาตรฐานได้ หากต้องการเปลี่ยนสีพื้นหลัง ให้ไปที่แท็บ "มุมมอง"
ขั้นตอนที่ 6
หากต้องการพิมพ์เอกสาร ให้กด Ctrl + P เลือกหน้าแล้วคลิกปุ่มพิมพ์