ที่สถานประกอบการที่ดำเนินกิจกรรมการค้าและให้บริการโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด แคชเชียร์ประกอบการจัดทำเป็นกม.-6 ซึ่งระบุการอ่านเคาน์เตอร์เครื่องบันทึกเงินสดและรายได้ในวันทำการหรือ การรายงานการเปลี่ยนแปลง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
มอบหมายให้พนักงานแคชเชียร์ทำหน้าที่ดูแลบันทึกประจำวัน เขาได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร ซึ่งมักจะเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชี แคชเชียร์อาวุโส (หัวหน้า) หรือหัวหน้าองค์กร ป้อนข้อมูลทั้งหมดตาม Z-reports อย่างเคร่งครัด ลำดับของรายการเป็นแบบตามลำดับเวลา ในกรณีที่วารสารกำหนดให้มีลายเซ็นอยู่ในคอลัมน์ อย่าลืมติดลายเซ็นไว้ด้วย บุคคลที่รับผิดชอบในเรื่องนี้ก็ระบุไว้ในคำสั่งของหัวหน้าด้วย
ขั้นตอนที่ 2
หากแคชเชียร์หลายคนทำงานที่จุดชำระเงินในระหว่างวัน และแต่ละคนทำงานในโปรแกรมโดยใช้รหัสผ่านของตัวเอง ให้กำหนดลำดับการเปลี่ยนแปลงจากแคชเชียร์เป็นแคชเชียร์ สำหรับความเป็นไปได้ในการควบคุม จะดีกว่าถ้าแต่ละกะปิดแยกกัน ในกรณีนี้ ให้ลบรายงาน Z และผู้ดูแลระบบหรือแคชเชียร์ที่ทำงานในกะที่แล้ว
ขั้นตอนที่ 3
รายงานความช่วยเหลือจัดทำขึ้นในฉบับเดียวโดยพนักงานเก็บเงิน เขาต้องเซ็นชื่อ วาดใบเสร็จ และส่งมอบให้กับผู้ที่ได้รับมอบหมายจากคำสั่งให้รับผิดชอบในการเก็บบันทึกพร้อมกับเงินที่จ่ายไปพร้อมกับเงินที่จ่ายไป
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดรายได้รายวันหรือกะโดยการอ่านเคาน์เตอร์เงินสดรวมที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของวันทำงานหรือกะ ในคอลัมน์ 7 ของแบบฟอร์ม km-6 ระบุจำนวนรายได้รายวันลบด้วยจำนวนเงินที่ส่งคืนให้กับลูกค้า ในคอลัมน์ 8 ให้ระบุจำนวนเงินที่คืนระหว่างกะปัจจุบัน หากคุณเก็บบันทึกรายได้กะตามแผนก ให้กรอกข้อมูลในบรรทัด "ยอดรวม" ในจำนวนเงินที่ได้รับ ควรพิจารณาทั้งการชำระเงินด้วยเงินสดและการชำระเงินด้วยบัตร
ขั้นตอนที่ 5
ลายเซ็นยืนยันการรับและการโพสต์เงินในรายงานนั้นติดอยู่กับบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง (แคชเชียร์อาวุโสหรือหัวหน้าองค์กร) หากแคชเชียร์ส่งมอบเงินรายวันให้กับนักสะสมของธนาคารโดยตรง เช่นเดียวกับในองค์กรขนาดเล็กที่ทำงานให้กับโต๊ะเงินสดหนึ่งหรือสองโต๊ะ การโอนเงินก็ควรสะท้อนให้เห็นในรายงานใบรับรองและรับรองโดยลายเซ็น