สมุดงานเป็นเอกสารหลักยืนยันประสบการณ์การทำงานของพนักงาน มีสถานการณ์ต่าง ๆ ในชีวิตเมื่อไม่สามารถมอบให้เป็นการส่วนตัวได้ ในกรณีนี้นายจ้างควรทำอย่างไร?
จำเป็น
ซองจดหมาย แบบฟอร์ม f.119 แบบฟอร์มสินค้าคงคลัง แสตมป์ เงินสดชำระค่าบริการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีการออกสมุดงานให้กับพนักงานที่ถูกไล่ออกในวันที่สิ้นสุดสัญญาจ้าง แต่บางครั้งสถานการณ์ก็เกิดขึ้นเมื่อไม่สามารถทำได้ด้วยเหตุผลหลายประการ ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่พนักงานไม่เห็นด้วยกับการเลิกจ้างหรือพนักงานถึงแก่ความตาย หากพนักงานที่ถูกไล่ออกปฏิเสธที่จะรับสมุดงานพนักงานบริการด้านบุคลากรจะร่างการปฏิเสธซึ่งลงนามโดยพยาน ขอแนะนำให้ส่งสำเนาหนึ่งฉบับให้กับอดีตพนักงานเพื่อรับใบเสร็จ
ขั้นตอนที่ 2
บนหัวจดหมายขององค์กร จำเป็นต้องร่างข้อกำหนดในการมาสมุดงาน หรือเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่ออนุญาตให้ส่งสมุดงานผ่านที่ทำการไปรษณีย์ กฎนี้กำหนดขึ้นโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ขั้นตอนที่ 3
คำขอจะต้องส่งไปยังที่ทำการไปรษณีย์โดยทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมแจ้ง ในการทำเช่นนี้คุณต้องระบุที่อยู่ที่แน่นอนของผู้ส่งและผู้รับจดหมายบนซองไปรษณีย์รวมทั้งกรอกแบบฟอร์มแจ้งเตือนการรับ (นำมาจากผู้ดำเนินการไปรษณีย์) สิ่งนี้ทำเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับได้รับจดหมายแล้วและต้องมีเอกสารหลักฐานเกี่ยวกับเรื่องนี้ ขอแนะนำให้จัดทำรายการการลงทุนเพื่อให้พนักงานที่ถูกไล่ออก (ในกรณีที่มีการเลิกจ้างที่ขัดแย้งกัน) ไม่สามารถเรียกร้องในศาลว่าเขาไม่ได้รับจดหมายที่มีความต้องการ
ขั้นตอนที่ 4
หากได้รับความยินยอมจากพนักงานแล้วพนักงานบริการบุคลากรสามารถส่งสมุดบันทึกการทำงานไปยังที่อยู่ของอดีตพนักงานในจดหมายอันมีค่าได้อย่างปลอดภัยซึ่งแนบสินค้าคงคลังที่จัดทำขึ้นเป็นสองชุดและการแจ้งเตือนการส่งมอบ. แบบฟอร์มการกรอกจะออกทางไปรษณีย์ สินค้าคงคลังได้รับการรับรองโดยพนักงานของที่ทำการไปรษณีย์ ในนั้นคุณต้องเขียนเอกสารที่แนบและระบุค่าใช้จ่าย คุณสามารถระบุใดก็ได้ตามดุลยพินิจของผู้ส่ง เช่น 10 rubles