การระดมความคิดเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการแก้ปัญหา สร้างความคิด ตั้งเป้าหมาย อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้บริหารระดับสูง ผู้บริหาร ที่ปรึกษา ผู้จัดการโครงการ และทุกคนที่กำลังมองหาวิธีแก้ไขหรือวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานหรือพนักงานของตน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในขั้นเตรียมการ คุณต้องกำหนดงาน รวมทั้งกำหนดเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุ แล้วควรตั้งทีม จำนวนผู้ระดมสมองที่เหมาะสมที่สุดคือ 5 ถึง 10 คน ตามหลักการแล้ว พวกเขาควรจะแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญและมีตำแหน่งที่แตกต่างกันที่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 2
ขอแนะนำให้เตือนเกี่ยวกับการระดมสมองล่วงหน้า (ประมาณ 2-3 วันล่วงหน้า) เพื่อประกาศงาน ซึ่งจะทำให้ผู้เข้าร่วมมีเวลาเตรียมตัวสำหรับการเตรียมการที่จำเป็น ในหมู่พวกเขานั้น จะต้องมีนักสร้างสรรค์ที่คิดอย่างเปิดเผยและกระตือรือร้น เช่นเดียวกับผู้คลางแคลงใจที่ชั่งน้ำหนักปัญหาและแนวทางแก้ไขอย่างรอบคอบและวิพากษ์ บางครั้งบทบาทถูกกำหนดให้กับพนักงานโดยเฉพาะ บทบาทพิเศษเป็นของที่เรียกว่าผู้ยั่วยุซึ่งต้องปรับแต่งผู้เข้าร่วมให้มีอารมณ์ที่สร้างสรรค์ โดยปกติแล้ว หัวหน้าระดมสมองจะทำหน้าที่เป็นผู้ยั่วยุ
ขั้นตอนที่ 3
ในกรณีส่วนใหญ่ การระดมความคิดมีโครงสร้างดังนี้:
- อุ่นเครื่องเบื้องต้น - 5 นาที
- การสร้าง (รุ่น) ของความคิด - จาก 20 ถึง 30 นาที
- การสนทนา - 20 นาที;
- สรุป - จาก 3 ถึง 5 นาที
ขั้นตอนที่ 4
ระหว่างการวอร์มอัพ เราควรทำความเข้าใจว่า "ทำไมเราถึงมารวมกันที่นี่ในวันนี้" ผู้นำเสนอต้องแสดงกฎและข้อบังคับของการจู่โจม ตลอดจนช่วยให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมปรับให้เข้ากับกระแสความคิดสร้างสรรค์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดึงดูดความสนใจของผู้ที่อยู่ในซีดีและขอให้พวกเขาคิดว่าจะเกี่ยวข้องกับกิจกรรมของพวกเขาได้อย่างไร หรือคุณสามารถใช้เกมสัมพันธ์หรือวอร์มอัพร่างกายก็ได้
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากการวอร์มอัพ คุณต้องดำเนินการสร้างแนวคิดต่อไป ในขั้นตอนนี้ ผู้เข้าร่วมในการจู่โจมจะต้องโยนความคิดใดๆ ออกไป แม้แต่คนที่บ้าที่สุด ความคิดทั้งหมดควรเขียนลงบนกระดาษ ในขณะเดียวกัน คุณไม่จำเป็นต้องใส่ใจกับคุณภาพของความคิด สิ่งสำคัญที่สุดคือความเร็วและปริมาณ รักษาบรรยากาศของความคิดสร้างสรรค์และความรู้สึกอิสระสูงสุดสำหรับผู้เข้าร่วม ถ้ามันง่ายกว่าสำหรับคนที่คิดขณะนอนราบ มันก็คุ้มค่าที่จะให้เขานั่งบนโซฟา สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าผู้เข้าร่วมไม่มีการตัดสินหรือวิจารณ์ใดๆ
ขั้นตอนที่ 6
หากมี "ความซบเซา" และการอภิปรายไม่คืบหน้า คุณต้องปลุกระดมผู้เข้าร่วมในการทำร้ายร่างกาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดการแข่งขันสำหรับไอเดียที่โง่ที่สุดได้ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องมีส่วนร่วมกับทุกคนในปัจจุบัน บางคนไม่ตอบจนกว่าจะถามด้วยตนเอง หากสถานการณ์ชะงักงันโดยสิ้นเชิง ก็ควรที่จะหยุดพักสัก 2-3 นาที
ขั้นตอนที่ 7
หลังจากที่ได้แสดงความคิดของผู้เข้าร่วมทั้งหมดแล้ว พวกเขาจำเป็นต้องได้รับการวิเคราะห์ ที่นี่คุณต้องตอบคำถาม "แนวคิดนี้แก้ปัญหาได้ดีเพียงใด"
ขั้นตอนที่ 8
ในกระบวนการจู่โจม สมองต้องทำงานสลับกันในจินตนาการที่สร้างสรรค์และมีระเบียบวินัยที่เข้มงวด ดังนั้นการระดมสมองจึงเป็นข้ออ้างที่ดีในการผ่อนคลายสมองและในที่สุดก็ได้แนวคิดที่น่าสนใจ ที่นี่ไม่เพียงแต่ได้รับอนุญาตเท่านั้น แต่ยังสนับสนุนให้ด้นสดในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้โดยใช้วิธีการเชื่อมโยงและมุมมองที่ไม่ได้มาตรฐานของปัญหา