หุ้นส่วนธุรกิจมีจรรยาบรรณของตนเองที่กำหนดรูปแบบการอุทธรณ์และรูปแบบการติดต่อสื่อสาร เมื่อส่งเอกสารเพื่อประกอบการพิจารณาให้คู่สัญญา เป็นไปไม่ได้ที่จะบรรจุในซองและส่งให้ผู้จัดส่งเพื่อจัดส่งทันที เว้นแต่ว่าคุณมีข้อตกลงเบื้องต้นและมีการสร้างความสัมพันธ์บางอย่างกับพันธมิตรรายนี้แล้ว ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงพิธีการได้ ในกรณีอื่นๆ จะต้องแนบจดหมายปะหน้าพร้อมกับเอกสาร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เขียนจดหมายของคุณในการเขียนง่ายๆ ไม่มีเทมเพลตเดียวสำหรับข้อความดังกล่าว ดังนั้นที่นี่คุณควรได้รับคำแนะนำจากกฎทั่วไปที่ใช้สำหรับการติดต่อทางธุรกิจ ตามข้อกำหนดเหล่านี้ให้ใช้ส่วนเกริ่นนำตามข้อกำหนด หากองค์กรของคุณมีหัวจดหมาย ทางที่ดีควรพิมพ์จดหมายลงไป นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องป้อนรายละเอียดของคุณเองแยกต่างหาก แต่เพียงระบุผู้รับในรูปแบบ "ถึงใคร" ก็เพียงพอแล้ว ระบุตำแหน่งหัวหน้าบริษัทหุ้นส่วน ชื่อบริษัท ชื่อเต็มที่นี่
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มต้นจดหมายปะหน้าด้วย "Directing to you" คุณสามารถระบุสาระสำคัญของการอุทธรณ์เบื้องต้น "ในการส่งต่อเอกสาร" ได้ แต่นี่ไม่ใช่ข้อกำหนดบังคับ เช่นเดียวกับความจำเป็นในการตั้งชื่อเอกสาร แจ้งเหตุผลในการโอน (ภายในกรอบของสัญญา เมื่อมีการร้องขอ ตามข้อตกลงล่วงหน้า ฯลฯ) แสดงรายการเอกสารทั้งหมดในส่วนภาคผนวก หากมีหลายรายการ ทางที่ดีควรจัดทำตารางที่มีการระบุหมายเลขประจำเครื่อง ชื่อ จำนวนแผ่น สำเนา ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 3
ในส่วนสุดท้ายของการอุทธรณ์ ให้คู่ของคุณทราบความปรารถนาของคุณ อาจเป็นการขอคืนเอกสาร แจ้งการรับสินค้า ฯลฯ จากนั้นให้ออกจากที่สำหรับลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรของคุณ ระบุตำแหน่งของเขา และถอดรหัสชื่อเต็มในวงเล็บ แล้วระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุลของศิลปิน และหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อเพื่อขอข้อมูล