คนงานที่เก็บรวบรวมจะมีมูลค่าสูงกว่าคนที่รีบร้อนอยู่เสมอ แต่ไม่สามารถติดตามอะไรได้ การเรียนรู้วิธีจัดสรรเวลาอย่างเหมาะสมนั้นยากพอสมควร งานนี้ต้องมีวินัยส่วนตัวและความสามารถในการทำสิ่งที่จำเป็น ไม่ใช่สิ่งที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม ผลดีของการรวบรวมนั้นมีมากกว่าที่จะเห็นได้ในแวบแรก
ตามกฎแล้วงานทั้งหมดของพนักงานจะถูกแบ่งออกเป็นระยะสั้นระยะกลางและระยะยาว งานทันทีต้องทำให้เสร็จภายในไม่กี่ชั่วโมงและไม่เกินหนึ่งวันทำการ แผนการที่ยาวขึ้นจะขยายออกไปเป็นสัปดาห์ และการพัฒนาระยะยาวเป็นเป้าหมายของความถี่รายเดือน รายไตรมาส และรายปี
วิธีที่ดีที่สุดในการย้ายไปยังตารางงานที่วางแผนไว้อย่างรวดเร็วคือการจัดทำรายการเป้าหมายโดยแบ่งตามความเร่งด่วน ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างรีจิสทรีคือตารางปกติ ต้องอัปเดตงานจากคอลัมน์แรกที่มีการป้อนเรื่องเร่งด่วนทุกวัน ในระหว่างวันจำเป็นต้องจัดสรรเวลาสามช่วงเวลาสำหรับการศึกษาตารางเพื่อไม่ให้งานใดหายไปจากสายตาโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาของการดำเนินการ ควรจำไว้ว่างานที่มีนัยสำคัญที่มีแนวโน้มดีในช่วงเวลาหนึ่งปีจะย้ายไปที่คอลัมน์แรกไม่ช้าก็เร็วและดังนั้นจึงจำเป็นต้องเตรียมพร้อมสำหรับการดำเนินการ
การวางแผนขึ้นอยู่กับความมีวินัยในตนเองเป็นอย่างมาก ในช่วงครึ่งแรกของวัน ผลผลิตที่เพิ่มขึ้นมากที่สุดจะถูกบันทึกไว้ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องจัดสรรเวลาตั้งแต่ 10.00 น. ถึงเที่ยงวัน ในช่วงเวลานี้ จำเป็นต้องรวมกรณีที่ถือว่าลำบากที่สุดหรือไม่เป็นที่พอใจที่สุด คุณไม่ควรเลื่อนงานดังกล่าวออกไปจนถึงบ่ายโมงจะดีกว่าที่จะอุทิศเวลานี้ให้กับเป้าหมายที่สนุกที่สุด สิ่งสำคัญคืองานที่ดำเนินการในวันทำการเป็นของความถี่ทุกประเภท - เร่งด่วน ระยะกลาง และระยะยาว
มักจะเกิดขึ้นที่งานที่รวดเร็วและคาดเดาไม่ได้ทำให้ต้องปรับกระบวนการทำงานในระหว่างวัน คุณไม่ควรหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ คุณควรจะสามารถแทนที่งานซึ่งกันและกันอย่างมีเหตุผลเท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากงานสำคัญอยู่ในวาระการประชุมซึ่งต้องแล้วเสร็จก่อนสิ้นวันและความจำเป็นในการผลิตบังคับให้คุณต้องเข้าร่วมการประชุมหลายชั่วโมงจึงควรพยายามทุกวิถีทางที่จะปฏิเสธที่จะเข้าร่วมในกิจกรรม. แน่นอนว่าการประชุมในรูปแบบของปฏิสัมพันธ์กับทีมมีความสำคัญอย่างยิ่ง แต่งานที่ต้องดำเนินการทันทีควรเป็นอันดับแรก
อีกจุดสำคัญสำหรับผู้ชื่นชอบเวลาของตัวเอง - เพื่อให้มีเวลาสำหรับทุกสิ่งอยู่เสมอ คุณต้องให้ความสนใจน้อยที่สุดกับสิ่งต่าง ๆ ที่ "ขโมย" นาทีอันมีค่าอย่างแท้จริง นี่อาจเป็นการสนทนาเชิงนามธรรมกับพนักงานหรือความช่วยเหลือที่มากเกินไปเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานที่ขอความช่วยเหลือบางอย่างอยู่ตลอดเวลา ผู้เชี่ยวชาญที่รู้วิธีวางแผนเวลาโดยเฉพาะให้ความสำคัญกับทุก ๆ นาทีการทำงาน และรู้ว่าชื่อเสียงส่วนตัวและความสำเร็จของบริษัทขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของกิจกรรมของเขา