ความท้าทายประการหนึ่งคือการยึดมั่นในระบบการประเมินความรู้และความสามารถที่สร้างความมั่นใจให้กับทั้งผู้สมัครและผู้จัดการว่าเวลานั้นคุ้มค่า และจำเป็นต้องมีทรัพยากรเพียงพอสำหรับกระบวนการนี้
ข้อดีของระบบเชิงปริมาณนี้คือการพัฒนาทักษะซึ่งรวมถึงการตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นซึ่งสะท้อนว่างานนั้นดำเนินการโดยผู้ที่จัดการกับมาตรฐานวิชาชีพที่จำเป็นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดการคุณภาพ การโน้มน้าวใจผู้คนอาจเป็นเรื่องยากมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้คนเชื่อว่าพวกเขาทำงานมาเป็นเวลานาน ขอแนะนำให้ใช้คำเช่น "การยืนยันความสามารถ" เพื่อกำหนดระบบการประเมินมากกว่าคำว่า "การสาธิตความสามารถ" เนื่องจากถือว่าผู้สมัครอาจยังไม่มีความสามารถก่อนการประเมิน
สำหรับงานที่ใช้งานได้จริง เช่น การผลิต การติดตั้งอุปกรณ์ หรือการบำรุงรักษา วิธีการประเมินที่แม่นยำที่สุดคือวิธีการตรวจสอบของผู้สมัคร ความรู้ใดๆ ที่ไม่สามารถหาได้จากการสังเกตแต่จำเป็นในการรวบรวมมาตรฐานวิชาชีพ จะถูกดึงมาจากการสำรวจหรือการทดสอบ ผู้สมัครที่ทำกิจกรรมจะได้รับการประเมินในสภาพแวดล้อมการทำงานและมีแนวโน้มที่จะดำเนินกิจกรรมนี้ตามปกติ เวลาหยุดทำงาน (เวลาทำงานที่ไม่ก่อผล) ของผู้สมัครจะจำกัดคำตอบสำหรับคำถามใดๆ ที่ผู้สมัครหยิบขึ้นมา
อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่กรณีสำหรับวิศวกรและผู้จัดการหลายคน รวมถึงวิศวกรออกแบบและนักออกแบบ ซึ่งทำงานที่โต๊ะเป็นส่วนใหญ่ กิจกรรมมักจะดำเนินไปเป็นระยะเวลานาน โดยครอบคลุมการอภิปรายและการวิเคราะห์ที่สังเกตได้ยากในการดำเนินการ และผู้สมัครอาจต้องการการรวบรวมข้อมูล การประชุม ฯลฯ ก่อนจึงจะสามารถแสดงผลลัพธ์ได้ ในกรณีนี้ วิธีดั้งเดิมในการประเมินผู้จัดการและวิศวกรคือรายงานส่วนบุคคลสำหรับพวกเขาที่สะท้อนถึงวิธีการทำงานของพวกเขาและรวบรวมผลงานของเอกสารหลักฐานที่ใช้โดยพวกเขาในมาตรฐานวิชาชีพ
มีแนวโน้มที่จะละทิ้งงานเพิ่มเติมเพื่อแสดงให้เห็นว่าฉัน "ทำงานของฉันอย่างถูกต้อง" โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่มีเวลาว่างน้อยสำหรับการพัฒนาส่วนบุคคล ตราบใดที่ไม่มีแรงจูงใจทางการเงินหรือความจำเป็นในสัญญาหรือกฎระเบียบ ความต้องการ นอกจากนี้ยังมี "เวลาของผู้เชี่ยวชาญ" ที่ต้องพิจารณาเนื่องจากมีแนวโน้มว่าจะขาดแคลนผู้เชี่ยวชาญระดับสูง ผู้เชี่ยวชาญควรมีความสามารถทางวิชาชีพทั้งในระดับผู้สมัครและระดับผู้เชี่ยวชาญ หลายองค์กรรู้สึกว่าวิศวกรและผู้จัดการในระดับนี้มีประสิทธิผลมากกว่าในฐานะวิศวกรและผู้จัดการมากกว่าผู้เชี่ยวชาญ
ดังนั้น เพื่อให้ได้รับการยอมรับจากระบบการประเมินความสามารถและความรู้ จึงมีความจำเป็นที่กระบวนการนี้จะไม่กลายเป็นภาระสำหรับเวลาของทั้งผู้สมัครและผู้เชี่ยวชาญ