เมื่อกรอกแบบสอบถามผู้สมัครจะพยายามโฆษณาตัวเองอย่างจริงจัง บางคนให้ข้อมูลที่ไม่ตรงกับคุณสมบัติที่แท้จริงของพวกเขา ตัวอย่างเช่น พวกเขาประเมินค่าความรู้ของตนเองสูงเกินไปหรือเขียนสิ่งที่แตกต่างไปจากที่พวกเขาขอให้ระบุโดยสิ้นเชิง ในกรณีเช่นนี้ การวิเคราะห์แบบสอบถามของผู้สมัครที่มีความสามารถจะช่วยให้คุณไม่เข้าใจผิดกับผู้สมัคร
จำเป็น
- - แบบสอบถามที่กรอกโดยผู้สมัคร
- - วรรณกรรมเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบเรซูเม่ที่ส่งโดยผู้สมัคร ชี้แจงประเด็นที่คุณสนใจมากที่สุด แม้กระทั่งก่อนกำหนดเวลานัดหมาย เมื่อบุคคลนั้นมาที่สำนักงาน ให้แบบสอบถามที่ต้องกรอกเพื่อดำเนินการสื่อสารต่อ แบบฟอร์มควรประกอบด้วยคำถามทั่วไป (เช่น ข้อมูลของผู้สมัคร) และข้อกำหนดเฉพาะอย่างสูงเกี่ยวกับตำแหน่งที่เสนอ
ขั้นตอนที่ 2
ก่อนที่จะเชิญบุคคลไปที่สำนักงานเพื่อติดต่อสื่อสาร ให้นำแบบสอบถามที่ออกก่อนหน้านี้จากเขา อ่านแล้วเน้นด้านที่คุณต้องการให้ความสนใจเป็นพิเศษเมื่อพูด
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อวิเคราะห์แบบสอบถาม ให้ความสนใจกับแบบฟอร์มที่กรอกโดยผู้สมัคร ช่วงเวลานี้สะท้อนถึงบุคลิกภาพและคุณสมบัติทางจิตวิทยาของบุคคล ตัวอย่างเช่น พิจารณาลายมือให้ละเอียดยิ่งขึ้น นักจิตวิทยากล่าวว่าตัวอักษรขนาดใหญ่ที่เข้าใจกันดีนั้นสะท้อนถึงบุคลิกที่เปิดกว้างซึ่งเรียกว่า "ไถวิญญาณ". ตัวอักษรตัวเล็ก - คนชอบเก็บตัวเป็นความลับค่อนข้างมาก
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อวิเคราะห์แบบสอบถาม ความลาดเอียงทั่วไปของข้อความก็มีความสำคัญเช่นกัน ถ้าเขา "คืบคลาน" แสดงว่าผู้สมัครมีอารมณ์ดี มุ่งมั่นเพื่อตำแหน่งที่กำหนดและมั่นใจในตัวเอง หากข้อความ "ไหล" อย่างราบรื่นบางทีบุคคลอาจรู้สึกไม่สบายใจในที่นี้โดยเฉพาะอารมณ์ไม่ค่อยดีและความปรารถนาที่จะได้รับตำแหน่งไม่สูง
ขั้นตอนที่ 5
ในกรณีของ "การเลื่อนข้อความอย่างราบรื่น" อย่ารีบปฏิเสธผู้สมัคร อย่าลืมวิเคราะห์คำตอบของเขาสำหรับคำถามสำคัญสำหรับตำแหน่งนี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการคนที่ตรงต่อเวลา ให้ใส่ใจกับการกรอกรายการ "วันที่รับสมัครและเลิกจ้าง" ในกรณีของตัวเลขที่ชัดเจน เราสามารถสรุปได้ว่าผู้สมัครมีความรอบรู้ในเวลา ติดตามเขา มุ่งมั่นที่จะดำเนินการตามที่จำเป็นทั้งหมดตรงเวลา หากไม่ได้ป้อนวันที่บุคคลดังกล่าวอาจหลงทางไม่เพียง แต่ในการออกเดท แต่ยังเป็นชั่วโมงหรือนาทีด้วย การแสดงการตรงต่อเวลาแบบปานกลาง: คอลัมน์ที่เติมบางส่วน ยิ่งเหตุการณ์ตรงต่อเวลามากเท่าไร บุคคลก็ยิ่งมีความแม่นยำน้อยลงเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 6
สามารถวิเคราะห์สติได้หากมีคำถามยากในแบบสอบถาม รูปแบบการกรอกที่ไม่คุ้นเคย การไล่ระดับคุณภาพ ช่วงเวลา "จากน้อยไปมาก" และในทางกลับกัน หากกรอกอย่างถูกต้อง จะกำหนดลักษณะของผู้สมัครที่เอาใจใส่
ขั้นตอนที่ 7
สิ่งสำคัญเมื่อทำงานเป็นทีมคือความขัดแย้งของผู้สมัครหรือการขาดงาน เมื่อวิเคราะห์ช่วงเวลานี้ ให้ใส่ใจกับระดับความกดดันของบุคคลเมื่อเขียน ตลอดจนคุณภาพของการเขียนคำตอบเชิงลบ ยิ่งคำว่า "ไม่" เขียนขึ้นและชัดเจนขึ้นเมื่อเปรียบเทียบกับคำอื่น ๆ ระดับความขัดแย้งของผู้สมัครรายนี้จะสูงขึ้น