ไม่ว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะพูดอะไร ไม่มีใครรอดพ้นจากการถูกไล่ออก แม้แต่คนบ้างานที่มีชื่อเสียงที่สุด ในความเป็นจริง พนักงานทุกคนสามารถตกอยู่ในสถานการณ์ได้เมื่อมีการบันทึกการเข้างาน และสำหรับนายจ้าง เขาจะกลายเป็นผู้ฝ่าฝืนระเบียบวินัยด้านแรงงานโดยอัตโนมัติ จะทำอย่างไรในกรณีนี้? รีบเขียนบันทึกอธิบาย จนถึงขณะนี้ เครื่องหมายในคำแถลงยังไม่ได้รับคำสั่งให้ลงโทษทางปกครอง
มันจำเป็น
- - กระดาษ;
- - ปากกา.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นแรก พิจารณากลยุทธ์การป้องกันของคุณ กำหนดเหตุผลที่ถูกต้องอย่างแน่นอนสำหรับการลาออกจากงานในลักษณะที่ฝ่ายบริหารไม่มีข้อสงสัยแม้แต่น้อยเกี่ยวกับความไม่จริงใจหรือแม้กระทั่งไม่มีเหตุผลร้ายแรงในการข้ามวันทำงาน นี่จะเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของบันทึกย่อ เนื่องจากเป็นเอกสารอธิบายที่เป็นพื้นฐานในการตัดสินใจกำหนดโทษทางวินัย
ขั้นตอนที่ 2
หยิบกระดาษแผ่นหนึ่งแล้วเขียนคำอธิบายในรูปแบบลายลักษณ์อักษรอย่างง่าย เนื่องจากไม่มีตัวอย่างที่เป็นมาตรฐานของเอกสารดังกล่าว ที่ส่วนบนขวาของแผ่นงาน ให้เขียนรายละเอียดของผู้รับ โดยเริ่มจากชื่อบริษัท นี้มักจะเขียนในชื่อของหัว ส่วนใหญ่นี่จะเป็นจุดเริ่มต้นของ "ผู้กำกับ" ถัดไป ให้เขียนนามสกุลและชื่อย่อของเขา นอกจากนี้ยังระบุหน่วยโครงสร้างขององค์กร ซึ่งคุณเป็นพนักงาน (สาขา แผนก ฯลฯ) และแน่นอน นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของคุณเอง
ตอนนี้ให้ใส่วันที่ของการรวบรวมคำอธิบายและที่กึ่งกลางของแผ่นงานให้วางชื่อของเอกสาร "Explanatory Note"
ขั้นตอนที่ 3
ในส่วนที่เป็นสาระสำคัญของบันทึกย่อ ให้ระบุเหตุการณ์ (ไม่มีในที่ทำงานของวันที่ดังกล่าวและวันที่ดังกล่าว) ซึ่งกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการร่างเอกสาร อธิบายสถานการณ์ที่พัฒนาจนคุณถูกบังคับให้ข้ามวันทำงาน สรุปสิ่งที่พูดโดยสรุปเหตุผลสั้นๆ ที่ทำให้คุณขาดงาน ลงชื่อและระบุถัดจากการถอดรหัสลายเซ็น (นามสกุลและชื่อย่อ)