พวกเราหลายคนพบว่ามันยากที่จะเขียนจดหมายสมัครงาน ในอีกด้านหนึ่ง ไม่ควรทำซ้ำประวัติย่อ ในทางกลับกัน ต้องระบุข้อมูลที่สำคัญที่สุดในนั้น นอกจากนี้ จดหมายปะหน้าควรมีข้อมูลที่มีความสำคัญต่อนายจ้าง แต่ไม่เข้ากับประวัติย่อ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วันนี้จดหมายปะหน้าเป็นส่วนที่ต้องมีในประวัติย่อ ตามหลักการแล้ว ควรเป็นแบบที่นายจ้างต้องการติดต่อคุณโดยเร็วที่สุด โดยไม่ต้องอ่านประวัติย่อของคุณ บางครั้งนี่คือสิ่งที่เกิดขึ้น เนื่องจากผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลดำเนินการคัดกรองเบื้องต้นโดยพิจารณาจากจดหมายสมัครงาน คัดแยกผู้สมัครที่ไม่เหมาะสมออก และโทรกลับหาผู้ที่เหมาะสมทันทีหลังจากอ่านจดหมายสมัครงาน
ขั้นตอนที่ 2
ในจดหมายปะหน้า สิ่งสำคัญคือต้องติดต่อบุคคลใดบุคคลหนึ่ง - ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทที่คุณส่งประวัติย่อของคุณไป หรืออย่างน้อยก็ถึงบริษัทเอง หากบุคคลใดที่คุณสามารถติดต่อได้ไม่ได้ระบุไว้ใน ตำแหน่งว่าง นั่นคือจดหมายปะหน้าต้องขึ้นต้นด้วยคำว่า "Dear Mary" หรือ "Dear Fork and Spoon Company"
ขั้นตอนที่ 3
มันคุ้มค่าที่จะแจ้งให้ทราบว่าคุณเรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่างได้อย่างไร (เว้นแต่คุณจะส่งประวัติย่อของคุณโดยตรงจากเว็บไซต์หางาน) และไปที่การกำหนดตำแหน่งที่คุณสมัครและคำอธิบายทักษะมืออาชีพประสบการณ์และความสำเร็จที่ ในความเห็นของคุณ อาจจำเป็นสำหรับตำแหน่งนี้ นายจ้างชอบเวลาที่ผู้สมัครมีข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของตนและเขียนว่าเขาต้องการทำงานให้กับพวกเขา อย่างไรก็ตาม ควรแสดงความปรารถนาด้วยความยับยั้งชั่งใจ การเยินยออาจทำให้กลัว นอกจากนี้ ไม่ควรแสดงความทะเยอทะยานมากเกินไปในจดหมายสมัครงาน เช่น ผู้สมัครรับตำแหน่งผู้ช่วยกฎหมายไม่ควรเขียนว่าเขามีแผนที่จะเข้าร่วมคณะกรรมการบริษัทในอีกสองปี เป็นการดีกว่าที่จะเน้นว่างานที่อธิบายไว้ในที่ว่างนั้นน่าสนใจสำหรับคุณมาก และคุณพร้อมที่จะแก้ไขให้สำเร็จ
ขั้นตอนที่ 4
มันไม่คุ้มที่จะอธิบายเส้นทางอาชีพของคุณนานเกินไป โดยหลักการแล้วควรมี 2-3 ย่อหน้าในจดหมายปะหน้าไม่มาก การเขียนสองสามประโยคเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนตัวของคุณเป็นเรื่องที่ดี นี่เป็นการดีกว่าที่จะแสดงความเป็นตัวของตัวเองและไม่เขียนมาตรฐานว่า "ใช้การได้ทนต่อความเครียด" ลองคิดดู อะไรที่ช่วยคุณในการทำงานได้จริง?
ขั้นตอนที่ 5
อย่าลืมทิ้งหมายเลขโทรศัพท์และอีเมลของคุณไว้ที่ท้ายจดหมาย คุณสามารถปิดท้ายจดหมายด้วยวลีที่คุณสามารถบอกเกี่ยวกับตัวคุณได้อย่างเต็มที่มากขึ้นในการสัมภาษณ์