การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับเจ้าหนี้และลูกหนี้เป็นหนึ่งในส่วนสำคัญในการทำงานของบริการบัญชีขององค์กรใด ๆ การกระทบยอดของการชำระบัญชีร่วมกันเป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่คู่สัญญาใช้เพื่อควบคุมการปฏิบัติตามภาระผูกพันร่วมกัน มันถูกรวบรวมในรูปแบบของการลงทะเบียนที่มีการดำเนินการทั้งหมดสำหรับการขนส่งสินค้า การจัดหางานและบริการและการชำระเงินในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
รูปแบบของการกระทำไม่ได้รับการแก้ไขในระดับกฎหมาย ดังนั้นแต่ละองค์กรภายใต้ข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับการจัดทำเอกสารหลักจึงมีสิทธิที่จะพัฒนารูปแบบการกระทำของตนเองได้ เอกสารที่ร่างขึ้นโดยคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในข้อตกลงที่ซ้ำกันและลงนามโดยผู้มีอำนาจจะถูกส่งไปยังคู่สัญญาซึ่งในกรณีที่เห็นด้วยกับความถูกต้องของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันให้ยืนยันด้วยลายเซ็นและส่งสำเนากลับหนึ่งชุด
หากมีข้อขัดแย้งคู่สัญญามีสิทธิ์ลงนามในการกระทำซึ่งระบุถึงความไม่ถูกต้องในการบัญชีหรือแนบทะเบียนการชำระบัญชีของตนเองในเอกสาร การปฏิเสธที่จะลงนามในพระราชบัญญัติหมายความว่าลูกหนี้ไม่รับรู้ถึงการมีอยู่ของภาระผูกพันต่อคู่สัญญา
ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ออกจากรายงานการกระทบยอดในกรณีที่ทั้งสองฝ่ายให้ความร่วมมืออย่างต่อเนื่องและวางแผนที่จะต่ออายุข้อตกลงที่มีอยู่ในอนาคตและสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมสำหรับทั้งสองฝ่าย เอกสารนี้ยังจำเป็นในสถานการณ์ที่ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ งาน หรือบริการสูง และผู้ขายให้การชำระเงินรอการตัดบัญชี
หากคู่สัญญาในข้อตกลงมีภาระผูกพันซึ่งกันและกัน เมื่อร่างพระราชบัญญัติกระทบยอดเพื่อยืนยัน พวกเขาก็สามารถหักล้างกันได้ นอกจากนี้ การมีทะเบียนภาระผูกพันร่วมกันจะช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาเอกสารหลัก หากจำเป็นต้องชี้แจงข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา งบกระทบยอดที่ลงนามโดยคู่สัญญายังเป็นการยืนยันยอดคงเหลือของลูกหนี้และเจ้าหนี้ ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงานและต้นงวดถัดไปในการจัดทำงบการเงิน
แม้จะไม่สามารถใช้รายงานการกระทบยอดในศาลเพื่อเป็นหลักฐานการทำธุรกรรมและการมีอยู่ของหนี้ภายใต้รายงานดังกล่าว แต่ก็สามารถนำมาใช้เพื่อขยายอายุขัยและเพิ่มโอกาสในการเรียกเก็บเงินจากลูกหนี้ได้ เมื่อมีพระราชบัญญัติการกระทบยอดที่ลงนามแล้วซึ่งจริง ๆ แล้วหมายความว่าคู่สัญญารับรู้หนี้ของเจ้าหนี้จะเพิ่มระยะเวลาในระหว่างที่เขาสามารถฟ้องลูกหนี้เพื่อชำระเงิน ในกรณีนี้ มันสำคัญมากที่จะต้องตรวจสอบว่าอำนาจของบุคคลที่มีลายเซ็นอยู่ในเอกสารนั้นถูกต้องหรือไม่