วิธีจัดประชุม

สารบัญ:

วิธีจัดประชุม
วิธีจัดประชุม

วีดีโอ: วิธีจัดประชุม

วีดีโอ: วิธีจัดประชุม
วีดีโอ: 5 ขั้นตอนประชุมการจัดประชุมให้มีประสิทธิภาพ (5 steps to effective meetings) 2024, มีนาคม
Anonim

หากคุณตัดสินใจที่จะจัดการชุมนุมในสภาพสนาม (ป่า กองไฟ เต็นท์) การเลือกสถานที่และการพัฒนาและการจัดโปรแกรมกีฬาและความบันเทิงสำหรับองค์กรนั้นไม่เพียงพอ เพื่อให้แน่ใจว่า "ถูกกฎหมาย" ของงานรวมถึงความปลอดภัยของผู้เข้าร่วมจะต้องทำงานมาก

วิธีจัดประชุม
วิธีจัดประชุม

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

สิ่งแรกที่จำเป็นคือการขอความช่วยเหลือจากการบริหารงานของเทศบาลในอาณาเขตที่มีการจัดประชุม เขียนจดหมายอย่างเป็นทางการถึงหัวหน้าฝ่ายบริหารและขอการสนับสนุนจากองค์กร แนบข้อบังคับการประชุมมากับหนังสือ

ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนต่อไปคือการได้รับ "วีซ่า" จากการทำป่าไม้ ที่นี่คุณจะต้องมีจดหมายอย่างเป็นทางการซึ่งจำเป็นต้องกำหนดมาตรการด้านสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยจากอัคคีภัยตามแผน (การขุดไฟการห้ามตัดต้นไม้ที่มีชีวิตทำความสะอาดบึงและกำจัดขยะหลังงาน) อย่าลืมว่าการประชุมจัดขึ้น "ด้วยการสนับสนุนจากฝ่ายบริหาร" ขอแนะนำให้เยี่ยมชมสถานที่จัดประชุมร่วมกับตัวแทนของป่าไม้และทำเครื่องหมายต้นไม้ที่อนุญาตให้ตัด บางทีการทำป่าไม้จะต้องได้รับอนุญาตจากแผนกดับเพลิงหรืออย่างน้อยก็แจ้งให้ที่ประชุมทราบ

ขั้นตอนที่ 3

พูดคุยกับผู้บริหารเขตว่าจะจัดระบบรักษาความปลอดภัยอย่างไร: ตัวแทนตำรวจจะทำหน้าที่ในการหักบัญชีหรือคุณต้องมีโทรศัพท์เพื่อเรียก "ทีมตอบสนองอย่างรวดเร็ว" (อาจจำเป็นเช่นในกรณี ของการมาเยือนของเยาวชนก้าวร้าวจากหมู่บ้านที่ใกล้ที่สุด) …

ขั้นตอนที่ 4

ควรมีแพทย์ในสำนักหักบัญชีที่สามารถให้การปฐมพยาบาลเบื้องต้นแก่เหยื่อหรือตัดสินใจอพยพไปยังโรงพยาบาลที่ใกล้ที่สุด (ต้องชี้แจงสถานที่ล่วงหน้า) หน้าที่ของผู้จัดงานคือจัดหายาที่จำเป็นทั้งหมดให้เขา แน่นอนว่าจำเป็นต้องมีรถยนต์ที่สามารถนำไปใช้รักษาในโรงพยาบาลฉุกเฉินได้

ขั้นตอนที่ 5

ผู้จัดงานควรดูแลระดับความสะดวกสบายขั้นต่ำสำหรับผู้เข้าร่วมด้วย สิ่งสำคัญคือการดื่มน้ำ หากไม่มีสปริงใกล้สำนักหักบัญชี จะต้องจัดให้มีการส่งน้ำไปยังสำนักหักบัญชี ตัวเลือกอาจแตกต่างกัน: ข้อตกลงกับ Vodokanal เกี่ยวกับการส่งมอบถังน้ำ ซื้อน้ำขวด; เที่ยวบินเป็นระยะพร้อมกระป๋องไปยังนิคมที่ใกล้ที่สุด - ไปยังบ่อน้ำหรือคอลัมน์ เมื่อคำนวณปริมาณน้ำที่ต้องการแล้ว สามารถทำได้จากอัตราการบริโภค ซึ่งอยู่ที่ประมาณ 2.5 ลิตรต่อคนต่อวัน หากไม่มีแม่น้ำใกล้ที่โล่ง ซึ่งน้ำที่ใช้ล้างและล้างจานได้ ตัวเลขนี้ควรเพิ่มเป็นสองเท่าเป็นอย่างน้อย

ขั้นตอนที่ 6

หากมีผู้เข้าร่วมชุมนุมมากกว่า 200 คน จำเป็นต้องเช่าตู้เสื้อผ้าแบบแห้งหรือสร้างโครงสร้างอย่างอิสระ เช่น "คูน้ำ ไม้กระดาน เสา 5 เสา โพลีเอทิลีนทึบแสงหรือวัสดุมุงหลังคา" และตุนยาฆ่าเชื้อ การคำนวณจำนวน "ที่นั่ง" ที่ต้องการนั้นเป็นไปตามสูตร "หนึ่งห้องน้ำต่อ 100 คน" ในขณะที่ผู้หญิงและผู้ชายมีจำนวนเท่ากัน จำนวนที่นั่ง "ผู้หญิง" ควรเป็นหนึ่งและครึ่งถึงสอง มากกว่าผู้ชายหลายเท่า

ขั้นตอนที่ 7

อย่าลืมแจ้งผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับกฎการปฏิบัติในทุ่งหญ้า คำแนะนำ "ชุดสุภาพบุรุษ": นำขยะไปทิ้งหลังจากตัวคุณเอง (สามารถซื้อถุงขยะจากส่วนกลางและแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วม); ขุดกองไฟก่อนจุดไฟและอย่าทิ้งไฟไว้โดยไม่มีใครดูแล สับเฉพาะไม้ที่ตายแล้ว ในบริเวณที่มีเห็บเป็นพาหะ - ตรวจสอบเสื้อผ้าและพื้นที่สัมผัสของร่างกายอย่างเป็นระบบ ในกรณีที่ได้รับบาดเจ็บหรือรู้สึกไม่สบายให้ปรึกษาแพทย์