ในแต่ละสถานประกอบการ นายจ้างต้องกรอกสมุดงานสำหรับลูกจ้างตามหลักเกณฑ์การเก็บสมุดงาน มีความจำเป็นต้องป้อนข้อมูลไม่เพียง แต่เกี่ยวกับงาน แต่ยังเกี่ยวกับการศึกษาเต็มเวลาหรือนอกเวลาที่พนักงานได้รับ ในระหว่างการทำงาน ผู้เชี่ยวชาญสามารถปรับปรุงคุณสมบัติของเขาได้ และจะต้องบันทึกไว้ในเอกสาร
จำเป็น
เอกสารการศึกษา สมุดงานของพนักงาน หรือแบบฟอร์มเปล่า ปากกา ตราประทับขององค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อสมัครงานพนักงานฝ่ายเสนาธิการในสมุดงานเปล่าหากพนักงานไม่เคยเริ่มงานมาก่อนให้เขียนนามสกุลนามสกุลนามสกุลวันและสถานที่เกิดในหน้าชื่อเรื่องตามเอกสารระบุตัวตน นอกจากข้อมูลนี้แล้ว ยังจำเป็นต้องบันทึกการศึกษาของผู้เชี่ยวชาญอีกด้วย ป้อนสถานะการศึกษาของพนักงาน (มัธยมศึกษาตอนปลาย, มัธยมศึกษาตอนปลาย, อาชีวศึกษา, ปวส.) ตามข้อมูลของเอกสารที่เกี่ยวข้อง (อนุปริญญา, ใบรับรอง)
ขั้นตอนที่ 2
ตามคำแนะนำในการบำรุงรักษาสมุดงาน ไม่จำเป็นต้องอ้างอิงเอกสารเมื่อพนักงานที่เพิ่งรับสมัครใหม่หลังจากเสร็จสิ้นการฝึกอบรมไม่เคยทำงานที่ไหนมาก่อน
ขั้นตอนที่ 3
หากพนักงานได้ปรับปรุงคุณสมบัติแล้ว เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องเข้ารายการตามความเหมาะสม มันถูกป้อนพร้อมกับบันทึกการทำงาน ระบุหมายเลขลำดับของรายการเป็นตัวเลขอารบิกวันที่เริ่มต้นการฝึกอบรมและสำเร็จการศึกษา ในข้อมูลเกี่ยวกับงาน ให้เขียนชื่อสถาบันการศึกษาที่ผู้เชี่ยวชาญได้รับการศึกษา โดยพื้นฐานแล้ว ให้เขียนหมายเลขและชุดของเอกสารที่เกี่ยวข้อง (อนุปริญญา ใบรับรอง ฯลฯ) รับรองรายการที่มีตราประทับของ บริษัท ที่จดทะเบียนแล้วเขียนตำแหน่ง, นามสกุล, ชื่อย่อของผู้รับผิดชอบ, ลงชื่อ
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อพนักงานได้รับตัวอย่างเช่นการศึกษาระดับอุดมศึกษาและมอบประกาศนียบัตรในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานของเขาในคอลัมน์เกี่ยวกับการศึกษาให้ใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังรายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้เขียนสูงขึ้น ในสาขาวิชาชีพพิเศษ เขียนชื่อความเชี่ยวชาญพิเศษที่พนักงานศึกษาโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ขั้นตอนที่ 5
หากผู้เชี่ยวชาญได้รับการศึกษาระดับอุดมศึกษาครั้งที่สองสถานะในหน้าชื่อเรื่องจะไม่เปลี่ยนแปลง ขอแนะนำให้ทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะในคอลัมน์อาชีพตามเอกสารประกอบเมื่อนำเสนอ