ดไวท์ เดวิด ไอเซนฮาวร์ ประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา เขามีหลายสิ่งที่ต้องทำ ดังนั้นเขาจึงตัดสินใจสร้างระบบการวางแผนของตัวเองเพื่อให้ทันกับทุกสิ่ง
ไอเซนฮาวร์แนะนำให้ใช้เมทริกซ์ลำดับความสำคัญในการวางแผนกรณีต่างๆ ขึ้นอยู่กับการจัดลำดับความสำคัญตามเกณฑ์ความสำคัญและความเร่งด่วนของงาน กรณีถูกแบ่งออกเป็นสี่ประเภท:
… นี่คือสิ่งที่จะสายเกินไปในวันพรุ่งนี้ เรื่องเหล่านี้ต้องจัดการโดยไม่ล้มเหลวและประการแรก ไอเซนฮาวร์บอกเป็นนัยว่าคอลัมน์นี้ควรว่างเปล่าเสมอเพราะ หากคุณมีงานเร่งด่วน คุณประเมินความสำคัญและความเร่งด่วนในทันที แล้วเริ่มดำเนินการ สามารถป้อนสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันต่าง ๆ เหตุสุดวิสัยการไปพบแพทย์การโทรด่วนในคอลัมน์นี้ คุณต้องลองทำสิ่งเหล่านี้ทันที นำพวกเขาเข้าสู่หมวดนี้ทางจิตใจ
… ตามกฎแล้วกิจกรรมเหล่านี้ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของกิจกรรมมากที่สุด พวกเขามักจะถูกเลื่อนออกไปในภายหลังซึ่งเป็นสาเหตุที่พวกเขาเทลงในหางและงานเร่งด่วนและสามารถถ่ายโอนไปยังหมวด A ได้อย่างปลอดภัย เหล่านี้เป็นกรณีที่ควรจะแล้วเสร็จทันทีในกรณีที่ไม่มีกรณีในคอลัมน์ 1
สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ที่จะปฏิเสธ แต่พวกเขาใช้เวลาส่วนใหญ่ของเรา โดยไม่ได้ขับเคลื่อนเราไปสู่เป้าหมายและไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ใดๆ แก่เรา กรณีต่างๆ ในคอลัมน์นี้ต้องได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบ พวกเขาคุ้มค่ากับเวลาของคุณหรือไม่ คุณจำเป็นต้องทำให้สำเร็จหรือไม่? Eisenhower แนะนำให้คุณมองหาคนที่สามารถทำงานเหล่านี้ให้คุณได้สำเร็จแบบเดียวกันหรือดีกว่า
… สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ไม่ก่อผลมากที่สุด การนั่งบนเครือข่ายสังคมออนไลน์ พลิกดูนิตยสาร ดูทีวี - ใช้เวลานาน ทำให้เกิดประโยชน์น้อยที่สุด หากสิ่งเหล่านี้กลายเป็นนิสัย คุณต้องค่อยๆ กำจัดมันออกไป ลดเวลาที่จัดสรรให้พวกมัน
คุณจะสามารถแจกจ่ายกิจการของคุณได้อย่างถูกต้องโดยถามคำถาม: งานนี้มีความสำคัญหรือไม่? จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณทำพรุ่งนี้ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ทำเลย? ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของการทำสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ ก่อนและไม่เสียเวลา
