พนักงานทุกคนที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างมีสิทธิลางานประจำปีได้ ตามกฎหมายแรงงาน แต่ละองค์กรต้องมีตารางวันหยุด (แบบ T-7) เอกสารการกำกับดูแลในท้องถิ่นนี้มีลำดับของการส่ง การจัดตารางเวลาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกบริษัท
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ประการแรกควรสังเกตว่าตารางวันหยุดจะต้องจัดทำขึ้นไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทินใหม่ คุณควรคำนึงด้วยว่าพระราชบัญญัติการกำกับดูแลในท้องถิ่นนี้มีข้อมูลไม่เพียง แต่เกี่ยวกับวันหยุดหลัก แต่ยังรวมถึงข้อมูลเพิ่มเติมที่มอบให้กับพนักงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อวางแผนลาพักร้อน พึงระลึกไว้เสมอว่าระยะเวลาของพวกเขาต้องไม่น้อยกว่าจำนวนวันที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของรัสเซีย ตัวอย่างเช่น ผู้เยาว์มีสิทธิลาได้ 31 วัน
ขั้นตอนที่ 3
นอกจากนี้ตามคำร้องขอของพนักงานวันหยุดสามารถแบ่งออกเป็นส่วน ๆ ได้ แต่หนึ่งในนั้นไม่ควรน้อยกว่า 14 วัน สามารถลาได้หลังจากใช้งานต่อเนื่อง 6 เดือน
ขั้นตอนที่ 4
แน่นอนว่าเป็นการดีกว่าที่จะให้ลาตามคำขอของพนักงาน โดยขอให้พนักงานเขียนข้อความแจ้งวันลาพักร้อนที่ต้องการ ในกรณีที่พนักงานมีขนาดใหญ่เพียงพอ ให้สั่งหัวหน้าหน่วยงานเพื่อรวบรวมข้อมูล จากนั้น "เคาะ" พวกเขาลงในรายการ คุณยังสามารถใช้แบบสอบถามที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการรวบรวม
ขั้นตอนที่ 5
จำไว้ว่าต้องคำนึงถึงความต้องการของพนักงานบางประเภทก่อน ซึ่งรวมถึง: ผู้เยาว์ สตรีมีครรภ์ คู่สมรสของทหาร พนักงานพาร์ทไทม์ ทหารผ่านศึก และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากรวบรวมข้อมูลแล้วให้ดำเนินการร่างแบบฟอร์มหมายเลข T-7 สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือกรอกส่วนหัวของเอกสาร ในการทำเช่นนี้ ให้ระบุชื่อเต็มขององค์กร รหัส OKPO หมายเลขซีเรียลของเอกสาร วันที่รวบรวม และปีที่มีการร่างกำหนดการ
ขั้นตอนที่ 7
ด้านล่างคุณจะเห็นตารางที่มี 10 คอลัมน์ ในขั้นแรก ให้ระบุชื่อหน่วยโครงสร้างที่มีรายชื่อพนักงานอยู่ เช่น การขนส่ง จากนั้นเขียนตำแหน่งของเขาตามตารางการรับพนักงาน ในคอลัมน์ที่สาม ระบุชื่อเต็มของพนักงาน ตามด้วยหมายเลขบุคลากร ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดในคอลัมน์ 5-10 ในขณะที่ 8-10 เป็นทางเลือก มีการป้อนข้อมูลในกรณีที่มีการเลื่อนวันหยุด
ขั้นตอนที่ 8
จากนั้นเซ็นกำหนดการกับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ หลังจากนั้นเอกสารกำกับดูแลท้องถิ่นนี้ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรสำหรับสิ่งนี้มีบรรทัดที่จุดเริ่มต้นของแบบฟอร์มที่เขาต้องลงนามทำสำเนาและระบุวันที่อนุมัติ (โปรดจำไว้ว่าแบบฟอร์มต้องได้รับการอนุมัติไม่ ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปี)
ขั้นตอนที่ 9
คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับตารางเวลานี้ให้กับพนักงานได้ แต่นี่เป็นทางเลือก หากคุณตัดสินใจที่จะแจ้งให้พวกเขาทราบ ให้จัดทำใบรู้จักให้เขา จำไว้ว่าคุณต้องแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการเริ่มวันหยุดไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนที่จะเริ่ม