นายจ้างมีหน้าที่จัดทำแรงงานสัมพันธ์กับลูกจ้างให้เป็นไปตามกฎหมาย จึงจำเป็นต้องเก็บสมุดงาน กฎนี้ใช้กับผู้ประกอบการแต่ละรายด้วย สิ่งนี้ถูกควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 132 ของ 2008-01-03
จำเป็น
- - สมุดงานหากพนักงานป้อนก่อนหน้านี้หรือแบบฟอร์มเปล่า
- - ตราประทับขององค์กร
- - เอกสารของผู้ประกอบการรายบุคคล
- - กฎการเก็บสมุดงาน
- - พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 132 ลงวันที่ 01.03.2008
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
นายจ้างจำเป็นต้องออกสมุดงานใหม่ซึ่งระบุไว้ในกฎการบำรุงรักษา แต่มีลักษณะเฉพาะสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย ค่าใช้จ่ายในการซื้อแบบฟอร์มเป็นภาระของพนักงานที่ได้รับหนังสือ อนุญาตให้เก็บเงินจากพนักงานโดยการฝากเงินตามจำนวนที่ต้องการโดยผู้เชี่ยวชาญโดยตรงที่โต๊ะเงินสดขององค์กรหรือหักเงินจากเงินเดือนของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 2
ในหน้าชื่อเรื่อง ข้อมูลส่วนตัวของพนักงานจะถูกป้อน ซึ่งจะต้องสอดคล้องกับข้อมูลที่ระบุในหนังสือเดินทาง บัตรประจำตัวทหาร หรือเอกสารแสดงตนอื่นๆ ข้อมูลพนักงาน (นามสกุล ชื่อ นามสกุล) ไม่สามารถย่อได้ เขียนให้ครบถ้วน
ขั้นตอนที่ 3
ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาถูกป้อนตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง (อนุปริญญา, ใบรับรอง) หากพนักงานกำลังศึกษาทางจดหมาย แสดงว่าเขามีการศึกษาไม่ครบถ้วน ให้ป้อนรายละเอียดของสถาบันการศึกษา คณาจารย์ และอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ใช้ข้อมูลจากบัตรนักเรียนของคุณหรือตามใบรับรองจากสถาบัน
ขั้นตอนที่ 4
ในการแพร่กระจายของสมุดงาน รายการเกี่ยวกับการรับเข้าเรียน การเลิกจ้าง การโอนพนักงาน ตามพระราชบัญญัติของรัฐบาลที่มีผลใช้บังคับ ผู้ประกอบการรายบุคคลเช่น บริษัท ใด ๆ จะต้องระบุชื่อเต็มขององค์กร จากนี้ไปไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อ ตัวอย่างเช่นในเอกสารบางฉบับเขียนว่า "IP Sharonov D. B." แต่ในสมุดงานเขียนดังนี้: "ผู้ประกอบการรายบุคคล Sharonov Dmitry Borisovich"
ขั้นตอนที่ 5
ทำรายการตามเอกสารที่เกี่ยวข้องเท่านั้น (คำสั่งโปรโตคอล) ระบุจำนวนวันที่ บันทึกการเลิกจ้าง การโอนโดยการเลิกจ้างไปยังบริษัทอื่น รับรองด้วยตราประทับขององค์กร ลายเซ็นของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือผู้รับผิดชอบอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณพบความไม่ถูกต้องในรายการก่อนหน้าในสมุดงาน พยายามค้นหานายจ้างคนก่อนที่ทำผิดพลาด หากไม่สามารถทำได้ ตามคำสั่งของบริษัท ให้แก้ไขรายการ และคุณไม่สามารถขีดฆ่าได้ เขียนประมาณนี้: "บันทึกหมายเลข 5 ถือว่าไม่ถูกต้อง" ถัดไป ทำรายการที่ถูกต้อง