สำหรับคนทำงานออฟฟิศ โต๊ะทำงานของเขาเป็นเครื่องมือในการผลิต ประสิทธิผลและประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับการจัดสถานที่ทำงานของคุณอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ ความสะดวกสบายในการทำงานของคุณ นอกจากนี้ สถานที่ทำงานยังเป็นเครื่องบ่งชี้องค์กรและระเบียบวินัยของคุณ รวมถึงสำนักงานของคุณด้วย การปรับปรุงสถานที่ทำงานของคุณเป็นไปเพื่อประโยชน์สูงสุดของคุณ เพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในระหว่างวันทำงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ต้องมีเครื่องเขียนบนเดสก์ท็อปของคุณ ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บดินสอ ปากกา ไม้บรรทัด กรรไกร คลิปหนีบกระดาษ กระดุม และที่เย็บกระดาษที่คุณต้องการใช้งาน โยนดินสอและปากกาที่หักและหักทิ้งไปโดยไม่เสียใจ
ขั้นตอนที่ 2
ในลิ้นชักด้านบนของเดสก์ท็อป ให้เลือกสถานที่ที่เมื่อคุณมาทำงาน คุณจะพับสิ่งที่คุณมักจะใส่ในกระเป๋าของคุณ - กุญแจรถ กระเป๋าสตางค์ กระเป๋าใส่แว่นตา โทรศัพท์มือถือ หูฟัง และเครื่องเล่น พวกเขาไม่ควรนอนอยู่บนพื้นผิวโต๊ะ
ขั้นตอนที่ 3
วางคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและจอภาพโดยไม่ให้สายไฟและสายไฟอยู่บนโต๊ะ เนื่องจากใช้พื้นที่บนโต๊ะเป็นจำนวนมากซึ่งไม่สามารถใช้งานได้อย่างสมเหตุสมผล
ขั้นตอนที่ 4
จัดเรียงเอกสารการทำงานที่คุณใช้เป็นประจำทุกวันเพื่อให้สะดวกต่อการเข้าถึงได้ตลอดเวลา ให้การเข้าถึงที่ง่ายและฟรีแก่ตัวคุณเองและลิ้นชักโต๊ะ
ขั้นตอนที่ 5
เก็บเอกสารที่เป็นทางการและภายในไว้ในลิ้นชักโต๊ะแบบปิดแยกกันเสมอ เพื่อไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตมองเห็นได้ แม้ว่าจะมีเนื้อหาที่เป็นกลางโดยสมบูรณ์ก็ตาม สแกนและจัดเก็บเอกสารสำคัญในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ *.pdf ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกในการค้นหาอย่างมากและรับประกันความปลอดภัยที่ดีขึ้น
ขั้นตอนที่ 6
และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเดสก์ท็อปของคุณถูกเช็ดจากฝุ่นเสมอ อย่าพึ่งแม่บ้านทำความสะอาด วางเอกสารทั้งหมดไว้บนโต๊ะทุกวันก่อนออกเดินทาง ในตอนเช้า เมื่อคุณมาทำงาน คุณสามารถเริ่มทำงานที่ได้รับมอบหมายได้ทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลาเตรียมการ